Office manager (H/F)
Le poste de Office manager (H/F)
Manpower, agence de recrutement de Nantes Tertiaire, recherche pour son client, spécialiste de la gestion de centre commercial, un Office manager - H/F à Nantes. En rejoignant l'équipe de 5 personnes, vous serez amené à :
Gestion administrative :
Gérer des appels, des rendez-vous et du courrier
Centraliser et assurer la transmission des informations en interne et en externe
Réaliser les commandes de matériel, fournitures.
Préparation et envoi des convocations et PV des copropriétés.
Participation et tenue des Conseils Syndicaux & Assemblées Générales des Copropriétaires.
Saisie des comptes rendus. Gestion immobilière :
Suivre le budget de gestion, des services techniques.
Elaborer et signer des contrats fournisseurs.
Elaborer des bons de commandes, paiement des fournisseurs.
Relation quotidienne avec les services techniques de la galerie Réaliser la saisie budgétaire sur le logiciel SAP.
Tâches possibles en back-up :
Relation avec les enseignes de la galerie.
Mettre en place et suivre des budgets markerting.
Participer à la promotion et au suivi de la commercialisation de la galerie.
Vous justifiez d'une expérience en gestion immobilière ou copropriété.
Vous maîtrisez Excel, SAP ou un autre ERP, et possédez d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez déjà manipulé un budget de charges.
Mission sur Nantes Beaulieu
35 heures par semaine.
Horaires 9h-17h du lundi au vendredi.
Salaire entre 30 et 33 K€ sur 13 mois + tickets restaurant
Prise en charge des frais de transport en commun à 70% Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Office manager (H/F)
L'entreprise
Activité du client : Immobilier
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