Assistant Administratif - DAF (H/F)

Description de l'entreprise

Editeur de logiciels 100% autonome, basé en périphérie de Nantes, RCA développe deux gammes de logiciels : Une gamme de 12 modules à destination des cabinets d’expertise comptable et une plateforme digitale collaborative en mode SaaS destinée aux experts-comptables ainsi qu’à leurs clients (TPE).

Depuis 15 ans, la société n’a cessé d’évoluer. Avec 3 personnes en 2007, nous sommes aujourd’hui 250 collaborateurs engagés dans l’aventure RCA !

Poste temps plein ou temps partiel (70% ou 80%) Description du poste

Tes missions 

Rattaché à la Direction Administrative et Financière composée de 4 personnes, tu contribues au bon fonctionnement des activités administratives liées à la comptabilité, aux achats et aux services internes. 

 Gestion administrative fournisseurs

• Traiter les factures
• Créer et mettre à jour les informations dans l’ERP
• Suivre les contrats et documents administratifs associés
• Contrôler les demandes d’achat (cohérence, devis, en-cours)

 Notes de frais 

• Réaliser les contrôles de premier niveau (conformité, justificatifs)
• Relancer les collaborateurs en cas d’anomalies

 Gestion de la flotte automobile 

• Suivre les contrats (LLD/LOA) et les référentiels véhicules/conducteurs
• Gérer les documents obligatoires (assurances, cartes grises…)
• Suivre les sinistres, entretiens et kilométrages
• Traiter les contraventions (désignation des conducteurs)

 Administration générale 

• Gérer le courrier entrant
• Assurer le suivi administratif des déjeuners (factures, titres-restaurant)
• Archiver les documents physiques et numériques

Outils : Netsuite, Excel, Yooz

Qualifications

Ton profil

• Minimum 3 ans d’expérience sur un poste administratif polyvalent
• À l’aise avec les outils bureautiques et les outils dématérialisés
• Organisé·e, rigoureux·se, avec un bon sens de la confidentialité
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

Poste en CDI basé à Saint-Herblain. Rémunération fixe proposée entre 26 et 30K€ (temps plein, proratisé selon temps de travail) + avantages : carte SWILE 10,5€, participation / PEE, chèques cadeaux, CSE, budget loisirs, service de conciergerie, 2 jours de TT, 5 jours de RTT + 3 jours de congés supplémentaires offert (jour anniversaire, lundi de pentecôte, congés “vie personnelle”)  

Informations supplémentaires

L'entreprise RCA étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Envie d’intégrer l’équipe ? Fais-nous confiance et rejoins l’aventure RCA !