Apprenti.e en gestion - finance (Pôle Société)

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, Nantes Tram 2 – parking à disposition Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche:

• Budgets initiaux et rectificatifs
• Suivi budgétaire
• Réalisation des recettes et des dépenses
• Gestion financière des contrats de recherche
• Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires

Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents. L'apprenti.e sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service. Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie.

MISSIONS

• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.
• Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

ACTIVITES PRINCIPALES

1 – Gestion des dépenses :

• Saisir des bons de commande en s'assurant de l'opportunité de la dépense
• Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
• Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
• Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché...)

2 – Gestion des recettes :

• Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives
• Suivre les encaissements
• Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance
• Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage

3 – Contrôle interne budgétaire :

• Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue)
• Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés)
• Assurer l'archivage et le classement des pièces justificatives

RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE:

Profil

• Niveau du diplôme préparé : Bac +3 spécialisation gestion et finance
• Formation suivie par l'apprenti.e : Bachelor gestion et finance