Chargé.e des bénévoles et interprètes

Secteur

Festival de cinéma

Description de l'entreprise/de l'organisme

Chaque année depuis 1979, le Festival des 3 Continents propose d’autres regards sur le cinéma et notre monde à travers une sélection unique de films de fiction et de documentaires d’Afrique, d’Amérique latine et d’Asie. Pilier de la cinéphilie depuis plus de 45 ans, le festival révèle de nombreuses œuvres et des cinéastes essentiels et propose régulièrement des rétrospectives qui font date en Europe.
La 48e édition du Festival aura lieu du 20 au 28 novembre 2026.
L'association des 3 Continents porte également des actions à l'année, tel que les ateliers de formation professionnelle PaS à destination de cinéastes émergents, ainsi que des projets de médiation et d'éducation artistique et culturelle à destination du public nantais.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Responsable de production et de la Secrétaire Générale, le/la chargé.e des bénévoles a pour missions :

Gérer le recrutement des bénévoles :
- Analyser les besoins en ressources bénévoles en lien avec les équipes. ; Environ 180 bénévoles ( entre 16 et 60 ans)
- Lancement de l’appel, prospection et mise-en-valeur de l’appel, en collaboration avec le pôle communication.
- Suivi des inscriptions, gestion des réponses, gestion de la répartition des bénévoles sur les différents sites du festival ( de 15 à 20 missions bénévoles réparties sur la préparation/clôture et l’exploitation du Festival)
- Réalisation des plannings individualisés et des feuilles de routes.
- Maintenir une communication dynamique, positive et efficace avec tous les bénévoles.
- Durant le festival - gestion des absences et des plannings, gestion des problématiques ou questions liées aux temps de présence et aux activités des bénévoles.

Planification de temps forts :
- Organisation de la soirée bénévoles avant l’ouverture de l’événement, pour présentation des missions, de l’équipe, des référentes et remise de feuille de route et plannings.
- Organisation de l’apéro bénévoles pendant le Festival.

Interprêtes et bénévoles traducteurs :
- Élaboration des besoins en interprètes bénévoles en collaboration avec l’équipe de
programmation, et en fonction de la liste des invités et des traducteurs professionnels confirmés.
- Mise en place et suivi du planning des interprètes, professionnels et bénévoles (Séances et interviews)

Clôture :
Rédaction d’un compte-rendu à l’issu du festival avec indicateurs quantitatifs et qualitatifs.

Description du profil recherché

- Très bonnes qualités de gestion humaines, face à une grande diversité de profils. ; Capacité à gérer un grand nombre de personnes dans un environnement sous pression.
- Grande capacité d’autonomie, rigueur, sens de l’organisation.
- Capacité à l’écoute et au travail en équipe.
- Connaissance de l’outil informatique “Zone Festival” apprécié.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Googledrive)

- Disponibilités les soirs et week-ends pendant le festival.

Description de l'expérience recherchée

- Expériences professionnelles préalables requises dans l’événementiel culturel, et en gestion d’équipe/bénévoles.
- Expérience dans un poste équivalent (coordination, production etc.)