Chargé.e de communication - Assistant.e administratif.ve

Secteur

Paysage, urbanisme

Description de l'entreprise/de l'organisme

D’ici là est une agence de paysagistes urbanistes basée à Paris et à Nantes.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Chargé(e) de Communication pour renforcer notre équipe et piloter notre stratégie de communication interne et externe.

Description du poste

Votre rôle

Rattaché(e) aux associées, et en lien quotidien avec la responsable administrative de l’agence de Paris, vous serez le/la garant(e) de la cohérence, de la qualité et de la visibilité de la communication de D’ici Là paysagiste. Vous échangez au quotidien avec les équipes internes pour valoriser nos projets et notre expertise. Vous assurez également le standard, l’organisation des déplacements et la gestion des fournisseurs de l’agence Nantaise.

Vos missions

1. Vie de l’agence :
- Accueil et standard
- Gestion des fournisseurs
- Commandes et déplacements de l’agence de Nantes
- Classement, archivage et organisation interne.

2. Communication
- Pilotage d’un planning global de communication (événementielle, interne).
- Contribution à l’organisation des évènements festifs (séminaire, 20 ans de l’agence)
- Appui pour le montage des dossiers de Prix (CAUE, FFP..), dossiers de presse
- Outils et ressources de communication (gestion documentaire, banques d’images, archives projets).
- Veille active sur les tendances du secteur (paysage, développement durable, communication RSE).

3.Création et production de contenus
- Mise en page de supports (books projets, fiches références, présentations clients).
- Le cas échéant garantir la cohérence graphique et la qualité des productions, en collaboration avec nos prestataires (graphistes, photographes).
- Participer à la mise à jour des supports internes (livret d’accueil, signatures mails, supports RH).

4.Réseaux sociaux et site internet
- Gestion des sites (LinkedIn, Instagram, etc.) pour valoriser nos réalisations et notre expertise.
- Planifier, programmer des publications
- Mise à jour régulière du site internet (WordPress ou autre CMS) et alimenter le blog avec des actualités
- Veille active sur les réseaux sociaux et les bonnes pratiques du secteur.

5.Appels d’offres & projets transverses
- Mettre à jour et créer les fiches références et CV projets pour les réponses aux appels d’offres.
- Produire ou coordonner les supports graphiques des candidatures
- Contribuer à la vie d’entreprise et aux projets transverses (événements internes, partenariats).

Description du profil recherché

Votre profil

- Formation : Bac+2//5 en communication, paysage, architecture, art, design graphique ou équivalent.
- Expérience : Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans les secteurs du paysage, de l’architecture, de l’urbanisme

Compétences techniques :
- Maîtrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles
- Maîtrise de la suite Adobe Creative Cloud (Photoshop, Illustrator, InDesign).
- À l’aise avec les outils collaboratifs et de création (Google doc, Microsoft 365, WordPress/squarespace etc.). ou prête à se former pour
- Solides capacités rédactionnelles et sens de la synthèse.

Qualités humaines :
- Créativité et sens esthétique développé, avec une sensibilité aux enjeux écologiques.
- Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe pluridisciplinaire.