Assistant de Copropriété H/F
DESCRIPTION : Notre client est un acteur reconnu du secteur immobilier . Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) Assistant(e) de Copropriété en CDI pour son agence située à Nantes . Le groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Le groupe mène une politique active en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Rattaché(e) au gestionnaire de copropriété , vous assurez le suivi administratif et opérationnel d'un portefeuille d'immeubles.
Vous êtes un interlocuteur clé des copropriétaires, des résidents et des prestataires, et contribuez à la qualité de gestion des résidences. Les missions Relation copropriétaires résidents Accueil téléphonique et suivi des demandes des résidents
Traitement et suivi des réclamations Suivi technique prestataires Lancement des interventions votées en assemblée générale
Demande et suivi des devis auprès des entreprises
Suivi des dossiers sinistres (dommageouvrage, dégâts des eaux, incendie, vandalisme)Gestion des assemblées générales Préparation des assemblées générales (convocations, vérification des mandats)
Rédaction et diffusion des procèsverbaux
Suivi administratif des décisions votées Reporting administratif Rédaction de rapports relatifs à vos attributions
Suivi et mise à jour des dossiers Informations complémentaires
Informations complémentaires Titres restaurant : 8 € par jour travaillé (prise en charge 50 % employeur)
Mutuelle d'entreprise
Avantages CSE
Prise en charge abonnement transport à 50 %
RTT
Accessibilité : train, tram, bus, vélo
Aide au logement via le service Switchup
PROFIL : Le profil recherché Formation Formation en gestion immobilière Expérience Expérience similaire d'au moins 3 ans en copropriété requise Compétences Maîtrise des outils bureautiques
Aisance informatique
La maîtrise du logiciel ICS est un plus Qualités Rigueur et organisation
Sens du service client
Capacité à travailler en équipe
Bon relationnel RFP: 64ee2849d8bf1e0b145c1e3d273b0e1b
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