Assistant Service Technique du Patrimoine F/H

L'entreprise

La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’ Action Logement Immobilier . Née en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 150 collaborateurs. Première ESH de la Loire-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 000logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (94 ventes en 2019) à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis (247 contrats de réservations signés en 2019).

Description du poste

La Nantaise d’Habitations, acteur majeur du logement social à Nantes, gère un important parc immobilier. Au sein du Service Technique du Patrimoine, l’assistant (e) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en assurant un support administratif quotidien, tout en participant à la structuration et à la qualité des données techniques du patrimoine.

Les missions principales sont :

L' assistanat administratif courant de 3 responsables d’exploitation :

• Gestion de la facturation relative aux contrats de maintenance
• Rédaction des avenants, comptes rendus, notes et documents divers
• Classement et archivage des documents (physique et numérique)
• Interface avec les prestataires, entreprises et autres services internes

Le soutien à la gestion de la donnée technique :

• Contribution à la mise à jour des bases de données du patrimoine
• Collecte, vérification et saisie d’informations techniques
• Suivi de la qualité et de la cohérence des données enregistrées
• Participation à la numérisation et au classement des documents techniques
• Appui ponctuel aux projets liés à la digitalisation ou à la gestion documentaire

Profil recherché

• Formation en assistanat ou secrétariat, avec idéalement une première expérience dans un service technique ou immobilier
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel, Word, Outlook)
• Aisance avec la manipulation de données et la gestion de fichiers numériques
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie
• Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à prioriser

Avantages proposés :

Horaires variables

Titres Restaurant

Mutuelle

Intéressement

Primes de 13ème mois et de vacances

Réf: 80c27e9f-a94d-4be2-9cf5-a9cb18bc79be