Assistant polyvalent ou assistante polyvalente des Responsables d'Unité ASE - Poste RENFORT

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité coordination et moyens assure des missions support transversales pour le service solidarité en matière de gestion des ressources humaines, de suivi des projets ou problématiques bâtimentaires/logistiques, d'harmonisation des procédures internes. Elle vient également en soutien de l'activité des autres unités du service grâce à son équipe de professionnels médico-sociaux volants et son équipe d'assistantes de responsables EDS/PMI.
Au sein de la délégation de Nantes, l'unité PMI met en oeuvre la politique PMI au sein des espaces des solidarités en équipe pluridisciplinaire (médecins, cadre de santé sage-femme). À l 'interface des acteurs de prévention sociaux, éducatifs, culturels, des acteurs de soins et des acteurs de la protection de l'enfance, l'unité PMI vise à promouvoir la santé globale de l'enfant de 0 à 6 ans dans tous ces lieux de vie .

Missions / conditions d'exercice

Mission générale :
En lien et en complément des 4 assistant.es en poste, le.l' assistant.e polyvalent.e contribue au bon fonctionnement administratif des unités.
Activités principales :
Assister les responsables d'unité et leurs adjoints dans le suivi des dossiers individuels de protection de l'enfance et dans l'organisation fonctionnelle des unités ASE :
- Garantir le respect des échéances des mesures administratives et judiciaires.
- Assurer le rôle d'interface avec les partenaires internes et externes.
- Apporter des conseils techniques et juridiques aux partenaires et usagers.
- Veiller à la diffusion et à la circulation des informations au sein de l'unité.
- Participer aux réflexions sur les pratiques professionnelles en collaboration avec les cadres.

Secrétariat des responsables d'unités et des responsables d'unités adjoints :
- Assurer l'accueil téléphonique et physiques des partenaires et usagers.
- Assurer la gestion des agendas.
- Assurer les tâches administratives et démarches diverses (validation des congés...).
- Assurer le traitement du courrier, le classement.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable

Profils recherchés

- Connaissance de la législation sociale de l'institution, notamment en matière de protection de l'enfance.
- Capacité a accueillir et informer le public en difficulté tout en prenant du recul sur les situations.
- Analyser, reformuler la demande et gérer l'urgence.
- Capacité rédactionnelle (synthèse, orthographe, syntaxe).
- Aptitude a gérer des tâches diversifiées.
- Sens de l'organisation.
- Sens du travail en équipe.
- Rigueur.
- Secret professionnel.
- Maitrise des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels Solis, @temptation et Admimail, Ger'Espace.