Assistant.e administratif.ve et communication

ÉCHOBAT, réseau de l’écoconstruction solidaire, recrute un.e assistant.e administratif.ve et communication en CDI à temps plein, basé au siège à Nantes.

ÉCHOBAT est une association loi 1901 qui fédère et anime un réseau d’acteurs économiques impliqués dans l’écoconstruction solidaire. Notre souhait ? Développer le secteur de l’écoconstruction solidaire en accompagnant les maîtres d’ouvrages et nos adhérents dans la construction durable et la transition énergétique des bâtiments.

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Description du poste

En tant qu’assistant.e administratif.ve et communication, vous intervenez sous la supervision de la responsable administrative et financière du réseau, et êtes en support de la direction et de l’ensemble des membres de l’équipe ÉCHOBAT.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation et d’organisation sont des atouts indispensables pour faciliter la bonne marche de l’activité du réseau, dans un contexte de développement soutenu.

Véritable interface entre les salariés, les adhérents et administrateurs et les partenaires de l’association, vous veillez à la bonne circulation de l’information et à l’entretien de relations optimales tant en interne qu’à l’externe.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative courante et services généraux

Accueil physique et animation des bureaux du siège à Nantes, accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails,

Gestion des affaires courantes, organisation des déplacements, des réunions,

Gestion des services généraux pour le siège et les établissements secondaires, relations avec les partenaires et prestataires externes : locaux, assurances, véhicules, entretien, achats et fournitures,

Suivi des adhésions et relances, gestion de bases de données.

Gestion courante du social et de la paie

Suivi administratif et contractuel des entrées et sorties : diffusion des offres d’emploi, traitement des recrutements et des fins de contrat

Suivi des temps de travail, notes de frais, adhésions aux régimes de prévoyance, justificatifs, et transmission des éléments de paie mensuels au cabinet social,

Participation à l’animation interne (accueil des nouveaux salariés) et à l’organisation des temps d’équipe (réunions, séminaires, formations, vie d’équipe etc.).

Communication interne et externe courante

Centralisation des informations et événements du réseau, participation à la rédaction et publication de posts sur les réseaux sociaux et d’articles sur le site Internet,

Mise à jour et diffusion d’outils et supports de communication du réseau,

Participation à l’organisation d’événements liés à la vie associative (Assemblée générale notamment) et autres actions de communication interne et externe (salons, visites de chantier, etc.)

Relecture et mise en forme de dossiers et présentations.