Gestionnaire Administratif et Financier

CONTEXTE

Dans le cadre du projet Territoire Zéro Chômeur de Longue Durée (TZCLD) à Nantes, l’association BOREAL a ouvert en mai 2025 son Entreprise à But d’Emploi (EBE) qui a pour missions de :

. Créer 100 emplois supplémentaires en CDI et à temps choisi pour les personnes privées durablement d’emploi sur le territoire de Nantes Est d’ici à 2029

. Développer des activités et des services utiles au territoire tout en contribuant à la transition écologique, à la cohésion sociale et au développement de l’économie locale

BOREAL est une entreprise de l’Economie Sociale et Solidaire qui développe différentes activités :

- Réemploi (ex : atelier de démantèlement, découpe textile, prestations de valorisation) ;

- Services habitants et bailleurs sociaux (ex : sensibilisation et médiation habitat)

- Services aux entreprises (ex : petite sous-traitance, prestation sur-mesure, stockage)

MISSIONS

Ressources humaines

• Gestion administrative du personnel et des embauches, en lien avec le cabinet d’expertise comptable (contrats, DPAE, visites médicales, mutuelle, absences, congés, etc.)
• Contrôle du respect de la législation du travail
• Préparer mensuellement les éléments de paie en lien avec le cabinet comptable ; vérifier les bulletins de salaire
• Assurer le suivi du plan de formation, les demandes de formations, la planification, les relations avec l’OPCO ;
• Participer au processus de recrutement
• Participer à la préparation et au suivi de la campagne des entretiens annuels d’évaluation et entretiens professionnels ;
• Elaborer les documents attendus par les parties prenantes : inspection du travail, financeurs, banques, Agefiph, OPCO
• Rédaction des documents réglementaires internes à l’association
• Appui à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences et du plan de formation

Comptabilité

• Vérifier, saisir et assurer le suivi des factures, des notes de frais et des justificatifs comptables ;
• Saisir les écritures comptables / Préparation des éléments pour le cabinet comptable (saisie dans le logiciel, lettrage et rapprochements bancaires) ;
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de remboursements (OPCO, organismes divers) ;
• Assurer le suivi de la facturation clients et des relances des factures impayées
• Préparer la clôture annuelle de l’exercice en lien avec le cabinet comptable

Administration générale et financière

• Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs/prestataires de la structure (assurances, prestataire divers etc.)
• Mise en place et contrôle de l'application des procédures administratives et financières
• Préparation et suivi des budgets de l’association, et suivi de la trésorerie
• Gestion des subventions et des financements publics ou privés

Encadrement équipe support administratif

• Accompagnement de l’équipe, planification, répartition et suivi des tâches
• Posture et pratique favorisant l’autonomie des salariés et le développement des compétences