Secrétaire général de la direction régionale des affaires culturelles Pays de la Loire F/H

Description des missions

Le secrétaire général est chargé des missions suivantes :

Encadrement du secrétariat général
Le secrétaire général est assisté de 3 attachés, chacun responsable d'un bureau (ressources humaines, moyens généraux et affaires financières). Il est secondé par une adjointe, responsable du bureau des affaires financières, chargée de le remplacer pendant ses absences. Un responsable informatique et une correspondante juridique, responsable des achats, complètent l'effectif total de 15 agents.

Pilotage de la politique de ressources humaines
Le secrétaire général conduit la mise en oeuvre et le suivi du schéma d'emploi en lien avec l'autorité d'emploi (DCAT), élabore le plan de formation et assure l'animation du dialogue social, notamment le bon fonctionnement des instances, et assure le maintien d'un bon climat social.
Dans ce cadre, il coordonne l'action du bureau des ressources humaines (3 ETP), de la formation et du dialogue social et s'assure de la mise en oeuvre de la politique de santé et de sécurité au travail.

Pilotage des moyens de fonctionnement et immobiliers
Le secrétaire général élabore et met en oeuvre la politique immobilière de la DRAC installée sur 5 sites sur l'ensemble de la région et assure le bon fonctionnement du site multi occupants de Nantes (logistique, parc automobile, entretien bâtimentaire, courrier, accueil du public, sécurité). Il veille au fonctionnement et aux moyens affectés aux 4 unités départementales de l'architecture et du patrimoine hors siège. Pour l'ensemble de ces missions, il coordonne l'action du bureau des moyens généraux (3,5 ETP) et il pilote les crédits des budgets mutualisés régionaux (BOP 354 et 723) alloués par le SGAR (650 K) et suit leur consommation.
Il est plus particulièrement en charge du suivi des conventions d'occupations des services extérieurs en lien avec le Pôle régional de l?Immobilier de l'État de la DRFIP.

Pilotage et exécution des BOP Culture
Le secrétaire général participe à l'élaboration des budgets opérationnels de programmes de la DRAC (55 M) et pilote le suivi de leur exécution. A ce titre, il coordonne l?action du bureau des affaires financières (6 ETP).

En charge du contentieux et de la politique des achats, le secrétaire général est assisté d'une correspondante juridique, responsable des achats pour l'ensemble des services. Il encadre également le responsable informatique.

Le secrétaire général dispose d'une subdélégation générale de signature de la directrice pour les actes de portée générale et la compétence d'ordonnateur secondaire.

Il participe aux instances de direction et peut-être amené à représenter la direction aux différentes instances régionales (pré-car, comités immobiliers).

Profil recherché

Le secrétaire général est chargé des missions suivantes :Encadrement du secrétariat généralLe secrétaire général est assisté de 3 attachés, chacun responsable d'un bureau (ressources humaines, moyens généraux et affaires financières). Il est secondé par une adjointe, responsable du bureau des affaires financières, chargée de le remplacer pendant ses absences. Un responsable informatique et une correspondante juridique, responsable des achats, complètent l'effectif total de 15 agents.Pilotage de la politique de ressources humaines Le secrétaire général conduit la mise en oeuvre et le suivi du schéma d'emploi en lien avec l'autorité d'emploi (DCAT), élabore le plan de formation et assure l'animation du dialogue social, notamment le bon fonctionnement des instances, et assure le maintien d'un bon climat social.Dans ce cadre, il coordonne l'action du bureau des ressources humaines (3 ETP), de la formation et du dialogue social et s'assure de la mise en oeuvre de la politique de santé et de sécurité au travail.Pilotage des moyens de fonctionnement et immobiliersLe secrétaire général élabore et met en oeuvre la politique immobilière de la DRAC installée sur 5 sites sur l'ensemble de la région et assure le bon fonctionnement du site multi occupants de Nantes (logistique, parc automobile, entretien bâtimentaire, courrier, accueil du public, sécurité). Il veille au fonctionnement et aux moyens affectés aux 4 unités départementales de l'architecture et du patrimoine hors siège. Pour l'ensemble de ces missions, il coordonne l'action du bureau des moyens généraux (3,5 ETP) et il pilote les crédits des budgets mutualisés régionaux (BOP 354 et 723) alloués par le SGAR (650 K) et suit leur consommation.Il est plus particulièrement en charge du suivi des conventions d'occupations des services extérieurs en lien avec le Pôle régional de l?Immobilier de l'État de la DRFIP.Pilotage et exécution des BOP CultureLe secrétaire général participe à l'élaboration des budgets opérationnels de programmes de la DRAC (55 M) et pilote le suivi de leur exécution. A ce titre, il coordonne l?action du bureau des affaires financières (6 ETP).En charge du contentieux et de la politique des achats, le secrétaire général est assisté d'une correspondante juridique, responsable des achats pour l'ensemble des services. Il encadre également le responsable informatique.Le secrétaire général dispose d'une subdélégation générale de signature de la directrice pour les actes de portée générale et la compétence d'ordonnateur secondaire.Il participe aux instances de direction et peut-être amené à représenter la direction aux différentes instances régionales (pré-car, comités immobiliers).La Direction régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est placée sous l'autorité du préfet de région et, pour les missions relevant de leurs compétences, des préfets de département. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent.Sous l'autorité de la directrice régionale, et au sein de l'équipe de direction, le secrétaire général organise et pilote les fonctions supports nécessaires au bon fonctionnement de la DRAC, composée de 121 ETPT répartis sur 5 sites. Il anime, coordonne et supervise les activités du secrétariat général. Le secrétaire général participe à l'élaboration de la stratégie de la DRAC et assure des missions d'analyse, de conseil et d'expertise sur l'ensemble des aspects administratifs, financiers et organisationnels du fonctionnement de la DRAC. Il assure le suivi de missions prioritaires pouvant lui être confiées par la directrice (chantier de la politique immobilière de l’État, réorganisation des locaux, travaux lourds, coordination d’actions de modernisation et simplifications de procédures administratives..Au sein de la DRAC des Pays de la Loire, le secrétariat général gère les domaines métiers suivants : - affaires financières, budgétaires et juridiques, - ressources humaines, formation et dialogue social - informatique et systèmes d'information - logistique, accueil et moyens généraux