Comptable copropriété
Garantir la fiabilité des comptes et le bon suivi comptable des copropriétés, telle est la mission essentielle de ce poste au sein d'AJP Immobilier. En tant que Comptable Copropriété, vous gérez de manière autonome un portefeuille d'immeubles et assurez la justesse des opérations comptables dans le cadre des règles en vigueur. Vous travaillez en lien étroit avec les gestionnaires de copropriété, les fournisseurs et les copropriétaires. Votre rôle s'inscrit au cœur de la gestion des biens administrés par l'agence. Vous veillez à la bonne tenue des comptes, à la rigueur des enregistrements et à la transparence des informations transmises aux copropriétaires. Vos missions principales s'articulent autour des activités suivantes :
- Traiter les factures fournisseurs, du contrôle à la mise en paiement
- Enregistrer et actualiser les données fournisseurs dans les outils internes
- Mettre à jour la base de données des immeubles et assurer le suivi des honoraires de gestion
- Établir les appels de fonds et suivre les règlements correspondants
- Monter les budgets travaux et gérer les appels de fonds travaux
- Effectuer les relances en coordination avec le gestionnaire
- Réaliser les clôtures comptables et préparer les états financiers pour les assemblées générales
- Maîtrise des bases comptables et des spécificités du syndic
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et d'Excel
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Sens de l'organisation et respect des procédures
- Esprit d'analyse et précision dans le traitement des données
- Aisance relationnelle pour échanger avec copropriétaires et partenaires
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