Gestionnaire administratif des dossiers alternance H/F

Hays France
Nantes

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients basé en centre-ville de Nantes, un Expert gestionnaire administratif des dossiers alternance souhaitant rejoindre une structure dynamique et engagée dans le développement des parcours de formation pour une mission de 6 mois.

À travers ce rôle stratégique, vous contribuerez activement à la qualité et à la conformité du suivi administratif des alternants, au cœur d'un environnement stimulant et exigeant. Véritable référent administratif et garant de la conformité des dossiers alternance. À ce titre, vous :

  • Assurez la constitution, l'analyse et la validation des dossiers administratifs d'alternance (contrats, pièces justificatives, conformité réglementaire).
  • Coordonnez les échanges avec les écoles, organismes de formation, OPCO, managers et alternants.
  • Veillez au respect des obligations légales et des échéances liées aux contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
  • Suivez le cycle complet : saisie, contrôle, mise à jour et archivage des données dans les outils internes.
  • Gérez les éventuelles anomalies et actions correctives, tout en garantissant la qualité des informations transmises.
  • Contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et à l'harmonisation des pratiques.

Ce qu'il vous faut pour réussir, vous justifiez :

  • D'une formation initiale en ressources humaine Bac+3
  • D'une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement liée aux contrats d'alternance ou au domaine RH/formation.
  • D'une parfaite maîtrise des réglementations OPCO, des contrats d'apprentissage et de professionnalisation.
  • D'une capacité à travailler avec rigueur, autonomie et sens du service.
  • D'aisance dans l'utilisation des outils numériques et des logiciels de gestion.
  • D'excellentes compétences relationnelles pour interagir avec de multiples interlocuteurs internes et externes.

Conditions et avantages :

  • Un environnement professionnel valorisant, au sein d'une organisation engagée autour de la formation et du développement des compétences.
  • Un poste offrant autonomie, responsabilités et interactions variées.
  • Des horaires flexibles et d'un cadre de travail attentif au bien-être des collaborateurs.
  • Une rémunération attractive selon l'expérience, complétée par des avantages sociaux selon la politique interne de l'entreprise.
  • Tickets restaurants
Publié le 2026-03-25

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