Gestionnaire de copropriétés (H/F)

À propos de nous Structuré autour d'une équipe professionnelle et passionnée, Maestro Syndic souhaite délivrer un accompagnement humain, direct et de proximité permettant ainsi d'installer une relation de confiance durable. Avec pour ambition de faciliter la vie des occupants et de répondre au mieux aux besoins des copropriétaires, Maestro Syndic s'engage à apporter des solutions concrètes et efficaces dans la gestion quotidienne des copropriétés. Défendre les intérêts des copropriétaires, gérer au plus juste leur patrimoine immobilier avec réactivité, transparence et écoute, favoriser le bien vivre ensemble, telles sont les missions de notre entreprise. Maestro Syndic met son expertise immobilière au service de la bonne gestion des immeubles sur le long terme. Mission Accompagné(e) par notre Principale de Copropriétés au sein de l'agence MAESTRO SYNDIC Nantes, vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des copropriétaires et du conseil syndical, garant(e) de la qualité de leur expérience et du bon suivi de leurs dossiers. Vous assurez les missions suivantes :

• Établissement des budgets des immeubles ;
• Préparation des ordres du jour d'Assemblées Générales ;
• Visites des immeubles et entretiens avec les conseils syndicaux en prévision des Assemblées ;
• Tenues des Assemblées Générales de copropriété en autonomie, rédaction et envoi des procès-verbaux ;
• Gestion des dossiers travaux (suivi et réception des travaux commandés, etc.) ;
• Gestion des dossiers assurances (déclaration, gestion des travaux, etc.) ;
• Préparation et suivi des dossiers contentieux ;
• Suivi des procédures hors impayés et suivi informatique des impayés ;
• Gestion des relations avec les copropriétaires, personnels (gardiens, employés, etc.).

Profil Etes-vous notre prochain(e) Gestionnaire de copropriétés ? Vous avez suivi une formation supérieure immobilières (BTS Professions immobilières, Bachelor Gestionnaire d'affaires immobilières, Licence professionnelle droit de l'immobilier, Master MAGI), et disposez d'une première expérience au sein d'un syndic de copropriétés en alternance ou en CDD/CDI. Votre connaissance du cadre juridique, technique, comptable et administratif de la copropriété vous permet d'être reconnu(e) et apprécié(e) de vos interlocuteurs. Vos qualités relationnelles vous permettent d'entretenir des relations de bon niveau avec vos interlocuteurs tout en sachant allier souplesse et fermeté. Votre sens du service client, de l'organisation et votre réactivité sont des atouts pour occuper ce poste. La connaissance de l'outil Neoteem serait un plus. Pourquoi nous rejoindre ?

• CDI 39h – à pourvoir dès que possible selon disponibilité ;
• Ce poste est basé en centre-ville de Nantes ;
• Nous veillons au respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Nous vous proposons un environnement de travail stimulant caractérisé par un circuit de décision court, un esprit collaboratif, une importante culture du résultat.
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : audace, esprit de conquête, collaboration, proximité, qualité, engagement, esprit collectif, passion.
• Vous souhaitez contribuer à notre raison d'être : « Aller jusqu'au bout des rêves de celles et ceux qui nous confient leurs lieux de vie ».
• Entreprise certifiée Great Place to Work 2025, et Best Workplaces® France 2025.

Nos avantages :

• Rémunération entre 30 000€ et 36 000€ brut annuel selon expérience ;
• Prime d'ancienneté versée mensuellement à compter du 1er janvier suivant les 3 ans d'ancienneté, et revalorisée tous les 3 ans selon la convention collective de l'immobilier ;
• Une mutuelle familiale et un contrat prévoyance ;
• Des titres restaurant digitalisés ;
• 10 RTT et un CET (compte épargne-temps) ;
• Une plateforme d'avantages salariés ;
• Télétravail à raison d'un jour par semaine possible (après validation de la période d'essai) ;
• Nous soutenons vos trajets écoresponsables grâce à un Plan de Mobilité Durable incluant une possible prime d'aide de 300 € ou le remboursement à 75% des abonnements de transports publics.

Notre process de recrutement et d'onboarding :

• Au-delà d'un diplôme, c'est avant tout une personnalité que nous recrutons ;
• Notre process est court : après un échange en visio avec Camille, chargée de recrutement, un entretien physique avec la Principale de copropriétés et le Responsable d'agence et le tour est joué ;
• Une vision 360° du Groupe grâce à notre parcours d'onboarding digitalisé ;
• Une intégration sur-mesure et un accompagnement par l'équipe MAESTRO SYNDIC Nantes.

Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes. Si vous n'êtes pas sûr(e) de remplir tous les critères, postulez quand même ! Nous sommes convaincu(e)s que les talents se construisent aussi par la motivation, la curiosité et l'envie d'apprendre. Rejoignez-nous !