Assistant QSE F/H

A propos de Synergie Nantes Tertiaire: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Synergie Nantes Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Santé et Sécurité au Travail.

Rattaché(e) à l'équipe Santé Sécurité, vous contribuez au déploiement des actions de prévention des risques professionnels et assurez le suivi administratif et opérationnel des activités SST.

VOS MISSIONS :

Participer à l'évaluation des risques et aux actions de prévention :

- Contribuer à la collecte, l'analyse et l'exploitation des données liées à l'évaluation des risques professionnels.

- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des actions de prévention et veiller au respect des préconisations et de la réglementation en vigueur.

- Vérifier, mettre à jour et diffuser les documents réglementaires.

- Organiser les réunions, visites d'établissement, études de postes et autres actions de prévention.

- Assurer la gestion logistique des déplacements liés aux actions de prévention (réservation de véhicules, transports, hébergements, etc.).

Assurer le suivi de l'activité Santé Sécurité au Travail :

- Alimenter et suivre les tableaux de bord SST.

- Contrôler les indicateurs de suivi et signaler les écarts constatés.

- Gérer les commandes et assurer le suivi des factures liées aux actions de prévention et au matériel nécessaire.

- Participer au suivi budgétaire de l'activité.

Contribuer au fonctionnement des instances et à la gestion des dossiers :

- Participer à l'organisation des réunions et instances de votre périmètre (convocations, préparation des dossiers, diffusion des documents, rédactions de comptes rendus).

- Assurer le traitement et le suivi des dossiers individuels confiés dans le respect des procédures en vigueur.

- Veiller à la qualité des informations traitées et à la bonne circulation des données entre les différents interlocuteurs. Votre profil: Vous êtes issu(e) d'une Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, prévention des risques, QSE, RH ou domaine équivalent.

Vous possédez une première expérience dans une fonction administrative ou d'assistanat, idéalement dans un environnement Santé Sécurité, Prévention ou QSE.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens du service et aisance relationnelle, vous savez gérer les priorités et le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)