Assistant.e comptable en charge du traitement des factures sur marché public

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission · Localisation : Nantes, 10 rue Bias 44000 Située au cœur du centre-ville de Nantes, la Direction Comptable et Financière de Nantes Université est composée de 66 personnes réparties sur 8 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le pilotage comptable et financier de Nantes Université, le conseil aux services financiers de proximité, la gestion du budget et de la trésorerie de l'établissement.

MISSIONS

L'assistant.e comptable devra traiter les factures arrivées par voie de dématérialisation. Il.elle assurera, avec rigueur, le visa de ces factures avant leurs mises en paiement. 1) Dématérialisation des factures - Vérification de la conformité des factures entrantes : retour aux fournisseurs si factures non conformes par rapport au numéro de bon de commande, factures ne concernant pas l'établissement... 2) Traitement des factures

• Contrôle des factures (bon de commande, imputation comptable, TVA, service fait, Pièces jointes, ...)
• Génération d'un workflow (relation avec les gestionnaires ordonnateurs) et son suivi
• Génération du bordereau de visa des dépenses à destination du service comptabilité pour mise en paiement

3) Effectuer les actes techniques liés aux marchés publics

• Effectuer des avances et retenues de garantie
• Suivre le montant des marchés publics
• Contrôler les certificats de paiement et DGD

FICHE DE POSTE INTÉGRALE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 1an (article L.332-22 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2 spécialisation comptabilité et /ou contrôle de gestion ou toute autre spécialisation similaire.
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.