Responsable de Scolarité

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail • Localisation : Nantes Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société. En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 8 Licences professionnelles et 17 mentions de Master déclinés en 44 parcours. Près de 5000 étudiants sont inscrits chaque année dans une des formations proposées. Le service de la scolarité de la Faculté assure la gestion des formations et le suivi de la scolarité des étudiants, de l'inscription en 1ère année à la délivrance d'un diplôme de fin d'études. Le service compte 16 agents répartis dans 4 pôles (Licences – Masters et Doctorats – Examens – Emploi du temps) ; de plus, un agent occupe le poste d'accueil, un agent est gestionnaire des Relations Internationales et un agent est chargé d'appui à la Scolarité. Les relations fonctionnelles liées au poste sont d'ordre intra-service et université : départements et laboratoires de l'UFR, étudiants, enseignants, services universitaires (DFRU, DEI). Le poste est basé au sein du service de la Scolarité de l'UFR Sciences & Techniques, avec un rattachement hiérarchique à la Secrétaire Générale de la composante. Spécificités du poste Disponibilité particulière requise en période d'inscriptions, d'examens et de candidatures des étudiants. Le management de l'équipe exige de la disponibilité et une aptitude à l'encadrement. Interlocuteurs multiples (enseignants-chercheurs, étudiants, services administratifs). Missions

• Être responsable de l'ensemble des missions et actes relevant du domaine de la scolarité pour une population d'environ 4600 étudiants.
• Assurer un service de qualité auprès des étudiants et des enseignants dans le respect de la réglementation en vigueur.

• Formation et/ou qualification : Bac + 5
• Avoir exercé un poste à responsabilité et managé une équipe dans un environnement universitaire (expérience de 5 ans)
• Maîtriser la règlementation relative à la scolarité, connaître l'environnement professionnel (organisation des services universitaires et partenaires), connaître les acteurs de la composante (personnels administratifs, responsables pédagogiques...) et avoir une vision d'ensemble de la composante et des formations qui y sont dispensées.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants ainsi que les logiciels spécifiques (ScolarG, TIGRE, VOILE...)
• Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).