Assistante de direction - Hôpital Nord Laennec H/F

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1. Assistante de direction - Hôpital Nord Laennec H/F

Centre hospitalier universitaire Bellier (Nantes)

Assistante de direction - Hôpital Nord Laennec H/F

Publié le 10 avr. 2026

Date de limite de candidatures 04 mai. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistante de direction - Hôpital Nord Laennec H/F

Contrat

CDD; CDI

Descriptif

En étroite collaboration avec les Directeurs de la plateforme et son binôme au secrétariat, le titulaire du poste assure, en lien avec son binôme le lien avec les pôles de référence et les activités transversales relevant de leurs compétences ainsi que les besoins du site HGRL.
Missions générales
-Vous gérez et traitez les informations orales et écrites (téléphone, courrier, messagerie)
-Vous organisez l'agenda et les rendez-vous de la Directrice des soins de la plateforme
-Vous rédigez, mettez en forme et éditez les documents (courriers, rapports, supports de présentation)
-Vous préparez et organisez les réunions (réservation de salle, invitations, suivi des participants et logistique)
-Vous assurez le suivi des plaintes patients : préparation des réponses, gestion du fichier de suivi et relances
-Vous gérez la documentation de la plateforme et diffusez les informations internes et externes
-Vous suivez les fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement du service.
-Vous participez à l'accompagnement de projets institutionnels et à la rédaction des comptes rendus et rapports associés
Missions spécifiques
-Vous assurez la gestion des communications téléphoniques des usagers et des professionnels du site
-Vous accueillez et orientez les usagers pour toute demande d'information ou de communication de dossier médical
-Vous gérez les problématiques liées à la circulation et au stationnement sur le site
-Vous traitez et orientez les réquisitions des services de police et de gendarmerie vers les services concernés
-Vous participez à l'organisation d'événements sur le site et accueillez les organismes et associations partenaires
-Vous assistez la réservation des déplacements professionnels pour la plateforme
-Vous gérez les plannings sur le logiciel de temps de travail dans le respect du référentiel applicable
-Vous assurez le suivi du dossier relatif aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE)
-Vous assurez le secrétariat d'un pôle
Les missions sont susceptibles d'évoluer au fur et à mesure de la prise de poste et de l'installation dans le poste. Le contrat est susceptible de devenir pérenne.
Horaires de travail et continuité : sur la base de 37h30 hebdomadaires ; 28 jours de congés annuels ; 15 jours de RTT
Les congés et périodes d'absence des deux assistantes de direction de la plateforme n°2 sont organisés afin de maintenir une continuité d'accueil de la direction de site.

Personne à contacter

Pauline MALET - [email protected]

URL de l’offre :

Etablissement

Centre hospitalier universitaire Bellier
41, rue Pierre et Marie Curie
44093 Nantes

Voir la fiche de l’établissement

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