Assistant ou assistante budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction déplacements est chargée de préparer, d'animer et de mettre en oeuvre la politique mobilités : entretien et gestion des routes et ouvrages d'art, exploitation du réseau routier en s'appuyant sur le PC Routes, en lien avec le territoire. Elle contribue à la sécurité routière (aménagements, sensibilisation des usagers, accidentologie). Elle assure l'exploitation des bacs de Loire, mène des actions en faveur de la multimodalité, axées en particulier sur le développement du covoiturage et l'aménagement de pôles d'échanges multimodaux (P+R covoiturage), et de projets de voies réservées autour de l'agglomération nantaise. Elle assure également, en lien avec la délégation Nantes, la gestion du transport des élèves, étudiantes et étudiants en situation de handicap.
Le service gestion ouvrages d'art gère et entretient les ouvrages d'art du réseau routier dont il pilote les opérations de surveillance et les travaux d'entretien courants, préventifs, de restauration et de modernisation en lien avec les services aménagement. Il organise la gestion administrative des ouvrages et en assure soit la maîtrise d'oeuvre soit la conduite d'opération. Il apporte son expertise pour la connaissance du patrimoine. Il gère les bacs de Loire et participe aux projets de pôles d'échanges multimodaux. Il est en charge des missions d'administration générale pour le compte de la direction déplacements.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez l'exécution comptable de l'ensemble du budget dédié à la politique mobilités (de la Direction déplacement et des Délégations en territoire), et aux transports des élèves et étudiants en situation de handicap (TEEH) géré par la Direction déplacements, en lien avec la Délégation de Nantes.
Vous êtes le référent ou la référente comptable des services utilisateurs, qui sont les services de la Direction déplacements et les services aménagements des Délégations en territoire.
Activités :
Engagements des dépenses et recettes (commandes sur et hors marchés) :
- vous établissez l'engagement comptable
- vous vérifiez les tranches de financement des programmes dédiés
- vous vérifiez la conformité des prix par rapport aux marchés dédiés
- vous gérez des tiers (création, modification...)
- vous réalisez l'inventaire comptable

Suivi de la facturation :
Sur les budgets gérés par la direction déplacements (Mobilités et TEEH) en fonctionnement et en investissement :
- vous réceptionnez les factures
- vous vérifiez la conformité des factures
- vous faites établir et suivez le service fait (constater-certifier)
- vous liquidez et transmettez pour mandatement
- vous traitez les factures rejetées
- vous suivez les délais de paiement

Vous apportez conseil aux services utilisateurs
Vous assurez le suivi administratif et l'archivage des dossiers comptables de l'unité
Les missions sont assurées en lien fonctionnel étroit avec les services aménagements des délégations territoriales du Département, ainsi qu'avec les différents prestataires.

Chèques déjeuner / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Maîtriser les règles de la comptabilité publique
- Maîtriser les outils et logiciels métiers (Grand Angle, AirDélib, Admimail)
- Maîtriser Excel et les autres outils de bureautique (Word, Outlook)
- Faire preuve de méthodes et d'organisation, d'anticipation et d'autonomie
- Être rigoureux ou rigoureuse et faire preuve de discrétion, d'aisance relationnelle
- Avoir la capacité de travailler en équipe et être force de propositions