Assistant administratif opérationnel
Vous accompagnerez 3 responsables d'opérations dans le suivi administratif de nos projets d'aménagement urbain et notamment :
- le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage…)
- le suivi des procédures et formalités administratives (acquisitions/cessions foncières, lancement de travaux…),
- la gestion des interfaces externes à la demande des responsables d'opérations (maîtres d'œuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains…),
- l'interface et le suivi des concessionnaires et autres prestataires pouvant nécessiter ponctuellement des déplacements sur site (métropole nantaise),
- la participation au lancement de consultations d'entreprises,
- la mise à jour de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs, la production de documents internes,
- la gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO,
- le suivi administratif des remises d'ouvrage.
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