Assistant-e en gestion administrative

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France . Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Vous rejoindrez les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Pays de la Loire de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.
Vous exercerez votre activité au sein du secteur achats-marchés, rattaché aux services d'appui du centre et placé sous la responsabilité de la Responsable achats de centre (RAC).
Vous serez localisé-e sur le site de Nantes.
Vous intégrerez une équipe à taille humaine et travaillerez en lien étroit avec de nombreux interlocuteurs internes, tant au niveau local que national, ainsi qu'avec des partenaires externes.
Ce poste contribue directement à la qualité et à la sécurité juridique des achats du centre. Il permet d'accompagner les unités de recherche dans l'expression de leurs besoins, de garantir le respect de la réglementation de la commande publique et de participer à la mise en oeuvre de la politique d'achat de l'établissement.
Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :
Gestion administrative et juridique des achats
- Mettre en oeuvre localement la politique d'achat nationale
- Recenser, analyser et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs
- Rédiger les documents de consultation et conduire les procédures de mise en concurrence
- Analyser les offres, notifier les marchés et assurer leur suivi administratif
Suivi et accompagnement des unités
- Assurer le déploiement et le suivi des marchés nationaux au niveau local
- Accompagner et conseiller les unités dans leurs achats
- Participer à la veille juridique du service
Relations et coordination
- Assurer les relations avec les services nationaux et les autres services d'appui du centre
- Échanger avec les fournisseurs et prestataires lors des procédures de passation des marchés

Des déplacements ponctuels sont à prévoir entre les principaux sites du centre (Nantes et Angers).

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG, DEUST (niveau 5 minimum)

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac +2 minimum, idéalement dans le domaine du droit ou de la gestion administrative.
Une première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique serait appréciée.
Savoir-faire :
- Appliquer la réglementation de la commande publique
- Mettre en oeuvre des procédures d'achat et de mise en concurrence
- Analyser des besoins et des offres
- Assurer le suivi administratif de marchés
- Utiliser les outils bureautiques et de gestion
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation à un cadre réglementaire évolutif
- Aptitude au travail en équipe et au dialogue avec des interlocuteurs variés
- Fiabilité et sens des responsabilités

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :

- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation , conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler

1. Je télécharge le guide
2. Je note le numéro du profil AI26-DCSDAR-3
3. Je postule

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr