Assistant de direction, DG et DGA (F/H)

Le poste de Assistant de direction, DG et DGA (F/H)

Au coeur de la stratégie régionale, la Direction de l'Aménagement du Territoire et de l'Europe pilote une vision novatrice du développement territorial en rapprochant les enjeux européens, nationaux et locaux. Vous rejoindrez une équipe de 6 assistantes de direction au service d'une structure en transformation !

Vos missions :
Animer la transversalité et créer du lien
Participer activement aux groupes de travail et réflexion internes
Assurer l'organisation logistique des événements clés (séminaires, réunions élargies, moments conviviaux)
Participer et rédiger les comptes rendus du comité de direction
Veiller à l'application des règles et procédures internes (courriers, tableaux)


Piloter le collectif des assistantes de direction
Animer les réunions mensuelles du groupe métier et coordonner les projets collaboratifs
Accompagner les chantiers majeurs : migration données réseau, création équipe Teams, réaménagement des locaux
Impulser la mutualisation et l'harmonisation des processus (formations entre pairs, homogénéisation des outils de suivi, signature électronique)
Organiser et piloter les petits déjeuners de la direction


Assurer les missions de secrétariat
Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages
Suivi des agendas du directeur et de la directrice de projet Action européenne
Gestion du courrier (Post Office, Ixbus, boîte mail, demandes AGIL)
Gestion du planning des permanences téléphoniques et des fournitures
Diffusion des informations générales aux équipes
Classement et archivage des documents


Être référent informatique de la direction
Informer les équipes des mises à jour et incidents
Remonter les anomalies et suivre les résolutions avec les services compétents


Assurer la continuité de service

Le profil recherché

Vos atouts organisationnels :
Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper
Vous favorisez la circulation fluide de l'information
Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l'organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.)
Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers

Vos qualités relationnelles et personnelles :
Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires
Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives
Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs
Vous êtes efficace et rigoureux(se)

Votre singularité :
Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif
Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation
Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes
Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre

L'entreprise

Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.


Rejoindre la Région, c'est :

-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurscommunes : efficience, proximité, responsabilité et équité

Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,

Rejoignez-nous!

Découvrez l’entreprise

Vos atouts organisationnels :
Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper
Vous favorisez la circulation fluide de l'information
Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l'organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.)
Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers

Vos qualités relationnelles et personnelles :
Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires
Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle
Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité
Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives
Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs
Vous êtes efficace et rigoureux(se)

Votre singularité :
Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif
Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation
Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes
Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre