Assistant de gestion
Mon client est une entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise dans la conception et la réalisation d'espaces de santé : pharmacies, et, prochainement, cliniques vétérinaires. Avec 50 ans d'existence, près de 120 projets réalisés chaque année Je vous propose un contrat en CDI dans le cadre d'un remplacement. Vous rejoignez le siège nantais, composé d'une trentaine de collaborateurs, et au sein d'un open space regroupant notamment la DAF et la responsable comptable. Vos missions
- Assistanat administratif
- Gestion du standard téléphonique
- Traitement du courrier
- Accueil des visiteurs
- Gestion des fournitures et de la papeterie
- Soutien administratif ponctuel aux équipes
- Participation à l'organisation logistique des réunions, séminaires et événements internes
- Facturation & gestion clients
- Établissement des factures pro-forma (Suisse & DROM-COM)
- Saisie des factures clients
- Suivi des encaissements
- Vérification du paiement des acomptes avant départ du mobilier depuis l'usine
- Relances clients (niveau 1 - les commerciaux prennent le relais en cas de difficulté)
- Traitement et imputation des factures de frais généraux
- Réalisation des rapprochements bancaires
- Contrôle et validation des notes de frais
- Mise à jour des tableaux de bord Vous êtes diplômé d'un BTS Gestion PME/PMI ou BTS Comptabilité.
- 2 jours de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
- Une rémunération entre 24 000 et 26 400 € brut annuel
- Un partage de valeur (0,5 à 1 mois de salaire - pas en 2025)
- Des cartes cadeaux de Noël
- Des déplacements ponctuels à Machecoul à prévoir
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