Assistant de projets H/F
GA-GC- Direction Europe International/ GA-GCC- Espace Cosmopolis
Activités principales :
Accompagner les associations dans la mise en oeuvre de leurs projets à Cosmopolis
- Piloter une dizaine de projets associatifs : suivi administratif, scénographique, logistique
- Être l'interface avec les services de la ville de Nantes et de Nantes métropole concernés : atelier municipal, nature et jardins, protocole…
- Concevoir ou aider à la conception de documents de communication (affiches, programmes, ), publications sur les réseaux sociaux de Cosmopolis (Facebook, Instagram)
- Aider au montage des expositions.
Participer à l'élaboration et à l'organisation des temps forts de l'espace Cosmopolis, en particulier de « Décryptages »
- Participer à la recherche, à la sélection et/ou à la conception des expositions
- Participer à l'élaboration du programme
- Gérer les réservations liées à la venue des intervenants/experts, artistes : déplacement, hébergement, restauration
- Organiser les événements sur l'espace public
- Aider au montage et démontage des expositions
Gestion administrative et budgétaire
- Préserver un environnement de qualité, favorable à un accueil de qualité des publics
- Veiller à la sécurité des biens et des personnes et au respect des règles d'hygiène et de sécurité relatives à un établissement recevant du public
- Signaler les dysfonctionnements et faire remonter les informations utiles à l'évaluation du service
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants et des stagiaires.
- Contribuer à la bonne circulation des informations au sein de l'équipe de travail
- Participer à des groupes de travail sur les différentes thématiques
- Représenter le Musée à l'occasion d'événements et réunions et participer aux partenariats
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