Sales Administration Coordinator Intern

Akeneo est l'entreprise de l'Expérience Produit (PX) et le leader mondial de la Gestion de l'Information Produit (PIM), créant un monde où chaque interaction avec un produit est une expérience qui guide les consommateurs et les professionnels vers le meilleur achat, à tout moment et en tout lieu.

Nous mettons l'accent sur l'expérience, depuis le produit de pointe que nous développons jusqu'à l'environnement inspirant que nous créons pour nos employés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos idées et votre expertise auront un impact dès le premier jour. Notre modèle de travail flexible vous permet de vous épanouir, en équilibrant succès professionnel et épanouissement personnel. Chez Akeneo, vous ferez partie d'une équipe solidaire et collaborative qui valorise la communication ouverte, les succès partagés et les relations significatives.

Pour en savoir plus sur notre culture et nos valeurs, consultez notre page Carrière.

Job description

Nous recherchons un Sales Administration Coordinator Intern, soucieux du détail et enthousiaste, pour rejoindre notre équipe finance. C'est une opportunité fantastique d'acquérir une expérience pratique dans un environnement dynamique et international et de contribuer au succès d'Akeneo.

En tant que Sales Administration Coordinator Intern, vous jouerez un rôle clé dans l'administration de nos plans de rémunération variable, en garantissant l'exactitude, l'efficacité et la conformité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Deal Desk & Commission Manager et collaborerez avec des équipes interfonctionnelles.

Ce que vous ferez :

• Administration de la Gestion de la Rémunération Incitative (ICM) : Gérer l'intégration (onboarding) et le départ (offboarding) des employés dans notre outil ICM (Qobra), en assurant l'exactitude des données et la maintenance du système.
• Gestion des Plans de Rémunération : Créer, distribuer et suivre la remise et la réception des Lettres de Commission (plans de rémunération) aux employés éligibles.
• Collaboration Transfonctionnelle : Collaborer avec les spécialistes des Revenue Operations pour recueillir les informations nécessaires à la création précise et rapide des plans de rémunération.
• Rapports de Performance : Développer et maintenir des rapports et des tableaux de bord dans Qobra pour suivre et analyser la performance de l'équipe de vente par rapport aux plans de rémunération.

Qualifications

• Actuellement en cours d'obtention d'un diplôme en Finance, Administration des Affaires, Ressources Humaines ou un domaine connexe.
• Forte attention aux détails et engagement envers la précision.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Proactif et plein de ressources avec un fort sens des responsabilités.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise de Microsoft Excel/Google Sheets.
• La familiarité avec les systèmes CRM ou ICM (ex : Salesforce, Qobra) est un plus.
• Fluent en anglais ; le français est un plus.
• Éligible pour travailler en tant que stagiaire en France.

Life at Akeneo

Work Environment

- Meal vouchers: Get your 50% employer-funded Swile card and benefit from €9,5 worth of meal vouchers per working day.

- Home Office & Commuting Allowance/Benefits: 50% discount on the public transportation pass of your choice or a €45/month Sustainable Transportation Allowance to support eco-friendly commuting.

Wellbeing

- Health & Insurance: Receive comprehensive private medical insurance for you and eligible dependents designed to cover between 91% and 94% of your health expenses , with various options to suit your needs.

For more information about benefits, don’t hesitate to contact our Talent Acquisition team.

Interview process

• Dites bonjour ! Si votre candidature a retenu notre attention, vous recevrez une invitation pour une conversation de 15 minutes avec l'un de nos Talent Partners, où vous en apprendrez davantage sur le poste et sur Akeneo.
• Rencontrez votre futur manager ! Cet entretien de 60 minutes vous permettra d'approfondir les détails du poste et de discuter de votre expérience et de vos compétences.
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