Alternant(e) - Gestion des organisations : Administration, Comptabilité et Pilotage / Nantes (H/F)

Elior Group est un acteur incontournable auprès des entreprises, des collectivités. Le Groupe s’appuie sur la complémentarité des expertises d'Elior et de Derichebourg Multiservices, et compte 133 000 collaborateurs présents dans 11 pays.

Notre ADN :

• Proximité : Avec nos collaborateurs et nos clients.
• Excellence opérationnelle : Offrir des prestations de qualité dans un esprit de service.
• Engagement : Pour la société, nos collaborateurs et notre groupe.
• Responsabilité : Agir avec exemplarité dans nos décisions et nos actions
  

Notre raison d'être : Donner chaque jour le meilleur pour améliorer la vie de chacun

Derichebourg FM et Elior FM font partie de la branche Services d'Elior Group, constituée de 45 000 collaborateurs et générant un CA de 1,1 Mds€.

Derichebourg FM et Elior FM sont les partenaires au carrefour des ressources humaines et des ressources foncières, qui aide à accroître la performance et à améliorer l’expérience utilisateur vis-à-vis des collaborateurs et visiteurs avec une offre servicielle sur-mesure et adaptable composée de :

• Hard Facilities : prestations multitechniques pour la gestion des bâtiments
• Soft Facilities : prestations multiservices pour le bien-être des occupant s

Mission générale

Missions principales

1. Achats, facturation et outil Esker

• Émission et suivi des bons de commande
• Traitement des achats et de la facturation dans Esker
• Contrôle et suivi de la facturation client et fournisseur
• Relance des fournisseurs et suivi des régularisations sur le périmètre WWT

2. Pilotage et suivi financier opérationnel

• Animation, alimentation et mise à jour des tableaux de suivi financier
• Fiabilisation des données et alerte sur les écarts constatés
• Contribution à la préparation des points de pilotage avec la direction

3. Support administratif et opérationnel

• Traitement et résolution des sujets administratifs et opérationnels du quotidien
• Interface entre les fonctions support et les équipes terrain

4. Gestion documentaire

• Classement, organisation et archivage des documents papier et numériques
• Participation au management des systèmes documentaires (référentiels, arborescences, mise à jour)

5. Relation clients et fournisseurs

• Participation ponctuelle aux négociations commerciales et achats, en appui des référents

6. Communication interne

• Rédaction de communiqués et de supports internes selon les besoins

Détails du poste

Ce que le poste apporte

Une vision transverse du fonctionnement d'une entité de Facility Management, une exposition directe à la direction générale, et une montée en compétences sur l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de l'engagement de dépense au reporting de pilotage.

Profil, Expérience, Formation

Formation : préparation d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion des organisations, gestion administrative et financière, comptabilité ou équivalent (BTS GPME, BTS CG, BUT GEA, Licence pro…).

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de calcul)
• Bases solides en comptabilité générale et en gestion administrative
• Appétence pour les outils digitaux ; la connaissance d'Esker est un plus (formation assurée en interne)

Qualités attendues

• Rigueur, sens du détail et fiabilité dans le traitement des données
• Organisation et capacité à gérer plusieurs périmètres en parallèle
• Aisance relationnelle et sens du service auprès d'interlocuteurs variés
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
• Qualités rédactionnelles
• Autonomie progressive, curiosité et esprit d'initiative