Assistant(e) pédagogique et scolarité F/H

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description du poste

Au sein de l'École de design Nantes Atlantique, l'Assistant(e) pédagogique constitue un relais administratif entre les étudiant(e)s, la pédagogie, et les équipes administratives.

Vous contribuerez ainsi à la gestion de la scolarité des étudiants en réalisant les missions suivantes :

• Suivi des inscriptions et des dossiers administratifs
• Préparation de la logistique des rentrées et accueil des étudiants
• Contrôle des emplois du temps créés par les chargées de planning
• Organisation des réunions d’informations
• Surveillance de devoirs sur table ou examens
• Mise à jour du logiciel de scolarité Aurion pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et des notes, édition des bulletins de notes…
• Préparation des réunions pédagogiques, des vies de classe et rédaction des comptes rendus
• Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité et rédaction des comptes rendus
• Suivi des passages en année supérieure, démissions, césures, stages et vœux d’orientation
• Participation aux portes ouvertes de l’Ecole et journées d’informations

Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à la fin mai 2027.

Profil recherché

L'École de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Vous êtes titulaire d'un BTS SAM, GPME (ou équivalent), ou témoignez d'une expérience validant vos compétences dans ce domaine.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles en français et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pratique courante des logiciels bureautiques, notamment). La maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable, car vous serez en charge d’étudiants d’un studio international. De plus, la connaissance de la langue chinoise serait un réel atout.

Une première expérience dans un poste similaire, au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation, serait appréciée.

Mais surtout : vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique, doté d'une grande aisance relationnelle et d'un sens du collectif. Votre capacité d’adaptation et votre agilité intellectuelle feront votre succès sur ce poste !

Avantages

• Un environnement inspirant : des bureaux situés au cœur du Quartier de la Création, sur l’Île de Nantes, dans un écosystème dynamique et créatif.
• Un cadre de travail agréable et collaboratif, favorisant les échanges, l’autonomie et les initiatives.
• Des avantages concrets au quotidien : titres-restaurant, prise en charge à 75 % de l’abonnement de transport, mutuelle à tarif attractif.

Réf: 87983a32-5148-4468-9f71-82678c955989