Un-e Assistante Formation Continue

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission L'assistant(e)(e) Formation Continue assure la gestion des actes administratifs liés à l'organisation de l'activité Formation et alternance (contrats de professionnalisation et contrats d'apprentissage) au sein du Pôle Humanités et participe à la promotion et développement de la FCA. Il ou elle informe, conseille les différents publics sur la formation et sur les démarches à réaliser, avant, pendant et après la formation. Accueil et information des différents publics de la formation continue et alternance : Réponse aux demandes d'information sur les formations : modalités d'accès, frais pédagogiques, mise en place des contrats ou des conventions, dispositifs de financement, etc. (accueil téléphonique, physique et messagerie) ;

• Organisation de réunions d'information collective auprès des candidats potentiels, pour présenter et promouvoir les formations continues ;
• Gestion administrative et suivi des dossiers « stagiaires professionnels » ;
• Saisie de données (stagiaire/financeurs) dans des logiciels de gestion de l'activité ;
• Envoi de documentations spécifiques sur les formations (ex : les dossiers de candidatures) ;
• Établissement et envoi de devis, aide au montage des dossiers de financement, etc. ;
• Soutien et suivi des candidats tout au long de leurs démarches ;
• Établissement et traitement des conventions et des contrats de formation ;
• Inscription en formation des candidats en lien avec les services de la Scolarité ;
• Suivi mensuel des stagiaires de la formation professionnelle, établissement des attestations d'assiduité en formation et envoi aux employeurs ;
• Réalisation des ordres de missions ;
• Suivi financier : conventions / Enseignement à Distance / certificats de réalisation / relances

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif). Détail Fiche de poste: