Chargé.e de planification

Secteur

Éducation et formation

Description de l'entreprise/de l'organisme

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.
Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Description du poste

Nous recherchons notre Chargé(e) de planification F/H pour rejoindre notre campus ESGCV Nantes, dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Rattaché(e) à la Directrice de l'ESGCV Nantes et au Responsable pédagogique et scolarité, vous assurez principalement la gestion des plannings, en lien avec les équipes pédagogiques, les intervenants et les étudiants.

Vos missions :

1. Planification

* Créer et mettre à jour les plannings sur Hyperplanning ou Time Edit ;
* Recenser les disponibilités des intervenants ;
* Renseigner et mettre à jour les informations dans Cocktail ;
* Assurer les modifications de planning au quotidien ;
* Communiquer les emplois du temps aux intervenants et aux étudiants ;
* Veiller au bon fonctionnement et à la synchronisation des outils de planification ;
* Être le référent sur les outils Hyperplanning ou Time Edit.

2. Gestion administrative
* Vérifier les factures des prestataires avant transmission au service comptable ;
* Transmettre les informations nécessaires aux équipes scolarité, pédagogie et RH ;
* Participer à l'amélioration des process de scolarité.

3. Vie du campus

* Participer aux Journées Portes Ouvertes et aux événements du campus ;
* Contribuer à la qualité de service auprès des étudiants et des intervenants ;
* Travailler en collaboration avec l'ensemble des équipes du campus.

Description du profil recherché

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac+2, vous disposez idéalement d'une première expérience en scolarité, planification ou gestion administrative, de préférence dans le secteur de la formation.

Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
* Aisance avec les outils informatiques ;
* Bonnes capacités d'organisation.

Qualités :
* Rigueur et réactivité ;
* Sens du service ;
* Bon relationnel ;
* Esprit d'équipe ;
* Autonomie.

Date limite de candidature

2026-10-26

Rémunération envisagée

Négociable

Lieu

Nantes (44)

Référence du poste

R-29935

Informations complémentaires / renseignements

Type de contrat : CDD de 4 mois
Lieu : Nantes
Horaires : temps plein

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