Gestionnaire de Service Financier de Proximité

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes, Pôle Sociétés (UFR Droit et sciences politiques) Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l'UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l'UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche : Budgets initiaux et rectificatifs Suivi budgétaire Réalisation des recettes et des dépenses Gestion financière des contrats de recherche Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents, le (la) sera placé (e) sous l'autorité de la responsable du service Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche. Missions Conjuguer pédagogie et recherche Assurer les opérations financières en dépenses et recettes Élaborer des suivis des dépenses et des recettes Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et des enseignants. Activités principales 1 – Préparation et modification du budget Créer les structures budgétaires Participer aux budgets rectificatifs en lien avec la responsable adjointe Transmettre des tableaux de bord à destination des directions dédiées Suivre l'exécution des CPOM alloués au Pôle (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens) 2– Gestion des dépenses et des recettes Saisir des factures de vente Saisir des bons de commande et services faits Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche 3 – Contrôle interne budgétaire Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d'avance sur la formation continue) Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes non soldés Référente NOTILUS pour le pôle en lien avec la responsable adjointe Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil Profil recherché Formation et/ou qualification : Bac avec spécialisation comptabilité Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Notions de base de la comptabilité publique Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable Connaître le fonctionnement d'un établissement public (idéalement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche) Savoir-faire opérationnels : Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d'Information Financier Analytique et Comptable) Vérifier la régularité des opérations de gestion Analyser des données financières et comptables Rendre compte de son activité Organiser son travail Savoir-être : Travailler en équipe, rigueur et autonomie Savoir s'adapter aux différentes situations Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion Respecter le secret professionnel