Assistant(e) Administration des Ventes & Qualité X/F/H Ajouter aux favoris
- Préparer les documents contractuels et administratifs liés aux missions clients (bons de livraison, ordres de mission, titres de mission).
- Assurer le circuit de validation interne , le suivi des signatures clients et la traçabilité des documents .
- Vérifier la complétude et la conformité des dossiers de mission (offre, commande, éléments contractuels).
- Assurer le suivi administratif des consultants : signatures, saisie et validation des temps et frais via l'outil de gestion.
- Relancer les différents intervenants afin de sécuriser les délais et la qualité des informations transmises .
- Gérer les commandes clients et de sous-traitance et signaler tout écart contractuel.
- Assurer le suivi administratif des absences, temps et notes de frais , en lien avec les responsables concernés.
- Gérer les obligations administratives liées à l' accueil des nouveaux intervenants (documents réglementaires, traçabilité).
- Créer et mettre à jour les revues d'offres .
- Créer et mettre à jour les revues de commandes .
- Veiller à la conformité, à la complétude et à la traçabilité des éléments qualité dans les outils de suivi.
- Contribuer au respect des processus qualité applicables aux prestations de services .
- Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel .
- Utilisation courante d' outils de gestion / ERP / outils de suivi des temps et frais .
- Capacité à contrôler la conformité contractuelle et à formaliser les écarts.
- Sensibilité aux processus qualité en environnement de services.
- Bon niveau rédactionnel pour les échanges de suivi et de relance.
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