Chargé d'accueil polyvalent (H/F) - CDI

À propos de Nexhos XP 🔎

Nexhos XP est notre société spécialisée dans l’exploitation immobilière. Elle est rattachée à la filiale NEXHOS ESPACES , du groupe NEXHOS.

Depuis 2016, elle imagine, développe, exploite des lieux de vie et de travail hybrides, mêlant coworking et coliving. Nexhos XP s’appuie sur deux marques complémentaires. D’un côté, Whoorks propose des espaces de coworking, des bureaux privatifs et des espaces événementiels. De l’autre, Whoo est dédiée aux résidences urbaines et aux hostels. Chacune de ces marques vise à créer des environnements modulables, pensés pour répondre aux besoins concrets des professionnels, jeunes actifs ou étudiants.

En étroite collaboration avec les acteurs de l’immobilier, l’entreprise valorise ses espaces en associant performance d’usage et flexibilité. Engagée dans une démarche d’innovation et de qualité, Nexhos XP accompagne ses clients dans la création et la gestion d’espaces de vie et de travail adaptés aux enjeux contemporains.

Dans le cadre de son développement, Nexhos XP recrute pour le Whoorks de Nantes un :

Chargé d'accueil (H/F) - CDI

Au sein de notre Whoorks de Nantes, vous assisterez la Responsable du site, Cécilia, au quotidien. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Accueil :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et des prestataires et gérer leurs accès avec la mise à disposition de badges.

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d'accueil et des espaces partagés.

• Être à l’écoute des demandes et des réclamations. 

• Gérer le courrier entrant/sortant et la réception des colis. 

Service / Logistique :

• Suivre la bonne tenue des espaces de travail, des salles de réunion et des espaces communs.

• Gérer le réassort des consommables (café, thé, papier, fournitures...) et veiller au bon fonctionnement des équipements.

• Préparer les salles de réunion, installer les plateaux repas, organiser les pauses, et débarrasser après usage.

• En cas d’imprévus (connexion, fuite, dysfonctionnement...), diagnostiquer la situation et faire intervenir les prestataires si nécessaire. 

• Faire remonter les informations et besoins à la responsable de site pour assurer la continuité des services. 

Et vous ?

• Vous souhaitez apprendre ou vous disposez d’une première expérience sur des fonctions similaires.

• Vous êtes titulaire d’une formation de bac à bac+2 en assistanat de direction, en événementiel, en hôtellerie, en tourisme ou en bac pro accueil.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre aisance relationnelle, votre dynamisme, votre sens du service et votre polyvalence.

• Vous maîtrisez le pack office.

• Des connaissances sur Canva seraient un plus pour votre candidature.

Environnement de travail 💻

Vous rejoindrez notre équipe basée à Nantes, au cœur du Whoorks. Situé près de la gare, le quartier est parfaitement desservi par les transports en commun. Il offre également un large choix de commerces et de restaurants. Vous profiterez d’un environnement de travail à la fois moderne et convivial.

Pourquoi nous rejoindre ? 🤝

Un package de rémunération attractif comprenant : Prime de 13ᵉ mois, intéressement, compte épargne-temps, titres restaurant, abonnement de transport pris en charge à 75 %, forfait mobilité durable, accès au réseau de crèches Babilou, avantages CSE.

Modalités ✏️

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de début janvier .

Le temps de travail hebdomadaire est de 35 heures (11h - 19h) , réparties du lundi au vendredi.

Salaire brut mensuel : 1900€