Assistant·e de gestion - Appels d'offre
Nous recherchons un·e Assistant·e de gestion - Appels d'offre pour rejoindre l'équipe Fonctions support en remplacement. Ce CDD peut se poursuivre au delà de 2 mois, voir se transformer en CDI si l'activité se développe.
Ce poste comprend :
Des missions pour participer au développement commercial de l'entreprise
- Assurer une veille des candidatures publiques
- Prise en charge administrative des appels d’offres et concours en marchés publics et privés : organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.) et soutien logistique
- Soutien à l'élaboration des candidatures et devis (fond et forme)
- Mise à jour et mise en forme des fiches références et CV de l’équipe
- Participation à la mise à jour des procédures nécessaire au fonctionnement du service
- Assurer la relecture des rapports et rendus de l’équipe (selon les besoins)
- Mise à jour de la base de données clients (CRM, excel)
Ainsi que des missions d'office management dans une moindre mesure
- Accueil physique et téléphonique (standard)
- Gestion de la boite mail contact-info / concours
- Gestion des courriers et envoi des documents administratifs
- Assurer le rangement et les stocks matériels de l’équipe
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