ASSISTANT EXPLOITATION TRAVAUX PUBLICS (H/F)

A propos de SUPPLAY NANTES TC: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: Notre Agence SUPPLAY Nantes Tertiaire, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) d'exploitation Travaux publics.

Experte des travaux publics et des réseaux humides, l'entreprise réunit plus de 100 collaborateurs. Située à l'est de Nantes, elle s'engage au quotidien à travers des valeurs fortes, concrétisées par des démarches telles que la RSE, la certification ISO 14001 et bien d'autres engagements.

Rattaché(e) au chef d'agence d'Ile de France, vos missions principales seront :
- Préparer et suivre les dossiers administratifs de chantier :
* Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché
* Caution bancaires, conventions de groupement
* Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat, suivi de la notification
* Suivi des documents relatifs aux travaux
- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux (PV de réception, archivage des dossiers...)
- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements
- Mettre à jour le tableau de bord de suivi des documents de chantiers
- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers
- Assurer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant
- Etre le relais et assister les conducteurs de travaux et de chef d'Agence Ile de France dans leurs missions : rédaction de courriers, devis, plannings, astreintes...
- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage
- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers...

Rémunération selon profil Votre profil: Vous démontrez les qualités suivantes ;
- Esprit d'équipe
- Rigueur et autonomie
- Adaptabilité et organisation
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique (en particulier Pack Office)
- Bonnes connaissances de la règlementation et de l'organisation des marchés publics