Assistant Office Manager H/F
Profil
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques indispensable (Pack office)
- Très bonne présentation, courtoisie
- Aisance de l’expression orale et écrite
- Polyvalence, esprit d’initiative et serviabilité
- Sens de la relation client
Missions de l'offre
- Assistanat Office Manager :
- Organisation du planning des permanences de l’agence et suivi des congés.
- Relation avec les prestataires : suivi, prise de rendez-vous, demande de devis (photographe, diagnostiqueur, informatique…).
- Accompagnement pour le suivi des dossiers commerciaux.
- Gestion des stocks de fournitures.
- Accueil physique et téléphonique.
- Traitement du courrier.
- Assistanat administratif :
- Facturation : saisie et classement des factures d’achat.
- Édition de factures de l’agence et des notes de frais.
- Communication :
- Distribution hebdomadaire de notre magazine dans les plus belles boutiques du centre-ville de Nantes.
- Mise à jour des vitrines de l’agence.
- Aide ponctuelle à la communication des biens immobiliers en vente
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