Apprenti.e assistant.e manager

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission L'apprenti.e sera en appui direct de l'assistante de direction au sein du Secrétariat Général. Activités principales : Activité : Support à l'action managériale

• assurer l'accueil physique et téléphonique
• gérer les flux d'information (courriers, mèls, diffusion interne)
• organiser et suivre les agendas
• préparer et gérer les déplacements professionnels

Activité : Appui à la gestion administrative et financière

• participer au suivi des demandes de financement (colloques, séminaires)
• contribuer au suivi administratif des contrats et dossiers
• aider au suivi budgétaire (collecte et saisie de données)

Activité : Organisation d'évènements

• participer à l'organisation de séminaires, colloques et réunions
• gérer les aspects logistiques des évènements (réservation, matériel, accueil)
• suivre les inscriptions et les participants
• contribuer à la communication (invitations, relances)

Activité : Gestion des réunions et instances

• organiser les réunions (convocations, préparation des supports)
• rédiger des comptes rendus
• contribuer au suivi des décisions

CONSULTEZ LA FICHE DE POSTE :

Profil Contrat d'apprentissage d'une durée de 1 an ou 2 ans - Date de prise de fonctions au 01/09/2026

• Niveau du diplôme préparé : BTS assistant de manager, support à l'action managériale (SAM) ; BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Formation suivie par l'apprenti.e : BTS assistant de manager, support à l'action managériale (SAM) ; BUT BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Date de début de contrat : 01/09/2026

Rémunération : grille indiciaire de la fonction établie conformément au code du travail (article D6222-26 du code du travail)