Assistant administratif / appel d'offres BTP (H/F)

A propos de Absolis Interim Nantes: Spécialiste multi-secteurs, Absolis Intérim Nantes Nord vous accompagne dans vos missions en intérim, CDD ou CDI auprès de nos entreprises partenaires. Nous proposons des offres adaptées à votre profil et vos aspirations dans des secteurs variés : bâtiment, industrie, logistique, transport, hôtellerie-restauration et tertiaire. Absolis Intérim c'est aussi : Des formations qualifiantes : CACES, habilitations, sécurité, etc Une mutuelle intérimaire et un CET (Compte Épargne Temps) rémunéré. Une prime parrainage et des avantages FASTT (aides au logement, aux soins, à l'emploi...) Des attentions régulières organisées par nos équipes Rejoignez-nous et boostez votre carrière avec un accompagnement personnalisé, des conseils, et des avantages, le sourire en plus ! Votre mission: Nous recherchons pour notre client, acteur majeur du bâtiment et génie civil situé sur Nantes, un Assistant de Gestion (H/F) pour compléter l'équipe support !

Vos différentes missions seront les suivantes :
- Gestion appels d'offres : recueillir les informations, télécharger les dossiers et les pièces, déposer les dossiers sur les plateformes
- Gestion des dossiers de sous-traitance : aide à la rédaction des contrats
- Suivi des dossiers : création des fiches de références, des attestations de fin de travaux, des contrats de sous-traitance
- Gestion de la flotte véhicule (environ 40) : attribution, suivi des entretiens et réparations
- Gestion de la communication interne : rédaction des notes de services, organisation logistique des réunions internes, réservations des restaurants/plateaux repas, etc
- Accueil physique et téléphonique /Gestion du courrier

Temps plein : 39,75h/semaine
Du Lundi au Vendredi : 8h00 - 17h30 (16h30 le vendredi)
Pas de télétravail possible
Entreprise accessible en transport en commun
Contexte :
Service administratif de 2 personnes
Open-Space et bureaux situés en étage sans ascenseur

Rémunération selon profil + Tickets restaurants Votre profil: Titulaire d'une formation type Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment.

Vous appréciez la polyvalence d'un poste, vous êtes une personnalité bienveillante, rigoureuse et avez le sens du service.
Vous travaillerez avec différents interlocuteurs de la société et ferez donc preuve de discrétion et de bienséance.