Assistant.e administratif.tive et communication

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

· Localisation : Nantes Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) élabore et met en œuvre une offre de formation et de pratique pour les étudiants et les personnels dans le domaine des activités physiques sportives, artistiques et de bien-être. L'association Nantes Sport Université (NSU) accompagne les étudiants souhaitant représenter Nantes Université dans les compétitions universitaires organisées par la Fédération Française du Sport Universitaire (FFSU) ainsi que par la Ligue Sport U des Pays de la Loire.

MISSIONS

L'assistant administratif et communication participera à la gestion administrative du SUAPS et veillera au bon fonctionnement de l'association Nantes Sport Université, notamment sur le volet financier, logistique et administratif. La personne recrutée sera également en charge de la communication du service et de l'association, tout en contribuant à l'organisation des événements liés à la vie du SUAPS. Dans le cadre de ses fonctions, elle travaillera en étroite collaboration avec les membres du bureau de l'association, les personnels du SUAPS, ainsi qu'avec les acteurs du sport universitaire, notamment la FFSU et la Ligue régionale Sport U. Les actions de communication seront menées en lien avec la Direction de la communication de Nantes Université, notamment à travers le réseaucom interne.

ACTIVITES PRINCIPALES

Les tâches liées à la vie de l'association et du service du SUAPS sont diverses :

• Gestion financière de l'association (Nantes Sport Université – NSU)
• Organisation logistique de l'association
• Communication auprès de la communauté universitaire pour le SUAPS et NSU
• Participer à l'organisation d'évènements (Semaine Olympique et Paralympique, Course Odysséa, Cérémonie des sportif·ve·s de Nantes Université...)
• Gestion administrative NSU
• Gestion administrative SUAPS

CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE:

Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-7 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 communications et/ou support action managérial ou toute autre spécialisation similaire
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d'un justificatif).

COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

• Connaissance du milieu sportif et associatif
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
• Culture internet
• Être force de proposition

Savoir-faire opérationnels :

• Accueillir et prendre des messages
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Utiliser les outils bureautiques
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir-être :

• Autonomie
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Prise d'initiative
• Sens relationnel
• Capable de s'adapter dans un bureau ouvert au public