Secrétaire mutualisée ou mutualisé informations préoccupantes / enfants confiés ASE Est en renfort

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La délégation Nantes intervient sur les 24 communes de la métropole nantaise. Elle est garante de la proximité et de la continuité de service public auprès des habitantes et habitants. Son territoire présente tous les défis d'une grande agglomération dynamique, riche de ses paysages aussi bien urbains, agricoles ou naturels.
La réactivité des réponses de la délégation auprès des usagères et usagers ou partenaires, l'ancrage de ses interventions dans la proximité et le soutien, le développement d'un climat de bien-être au travail pour les agentes et agents sont au coeur de l'action des équipes de la délégation qui agissent au service des habitantes et habitants.
Le service solidarité met en oeuvre, sur le territoire de l'agglomération nantaise, les politiques d'action sociale du Département : l'action sociale de proximité, l'emploi et l'insertion, la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, et le soutien aux personnes âgées et personnes en situation de handicap. Plus de 630 agentes et agents interviennent ainsi au quotidien au service de la population en général et des personnes les plus vulnérables en particulier.
L'unité aide sociale à l'enfance vient en aide aux enfants et à leur famille par des actions éducatives, individuelles ou collectives, à domicile ou dans un lieu de placement (établissement, famille d'accueil, lieu de vie) et par des actions de protection contre la maltraitance dès lors qu'il y a une mesure judiciaire ou administrative de placement. Les informations préoccupantes sont examinées en commission d'orientation et de décision. Les autres mesures sont : accompagnement en économie sociale et familiale ou à la gestion du budget familial, aides financières, admission en centre maternel.

Missions / conditions d'exercice

Assister les professionnelles et professionnels pour contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation de l'équipes enfants confiés secteur Nantes Est.

Secrétariat de l'équipe de l'Unité ASE et des psychologues.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et usagères ou usagers (évaluation de la demande, évaluation de l'urgence, premier niveau de réponse, orientation...).
- Assurer la gestion de la boîte morale de l'unité.
- Assurer la gestion administrative et numérique du dossier de l'enfant.
- Organiser les instances de travail (calendrier de synthèse, les visioconférences, réservations de salle, interprète...), y participer et rédiger les comptes-rendus de réunion.
- Relire et mettre en forme les écrits produits par les professionnelles et professionnels.
- Assurer la gestion des agendas pour les audiences, les synthèses, rendez-vous de la ou du cadre éducatif.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers selon les règles établies.
- Assurer la fonction logistique au sein des équipes.

Assistance de l'équipe des travailleuses sociales et travailleurs sociaux et de l'Unité ASE.
- Participer à la création d'outils de suivi de l'activité et en assurer le suivi.
- Veiller à la diffusion et la circulation des informations au sein des équipes.
- Participer à la vie d'équipe et aux réflexions institutionnelles.
- Assurer le lien avec l'assistante de l'unité ASE et les agentes ou agents de gestion.
- Gérer les commandes de taxis et suivi de l'enveloppe budgétaire en lien avec la ou le responsable.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Capacité d'organisation, de réactivité.
- Rigueur.
- Confidentialité.
- Adaptabilité.
- Autonomie.
- Qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité d'écoute et de reformulation.
- Capacité à prendre du recul et à gérer des situations de conflits.

- Connaissance de l'institution et de son environnement, des métiers et des champs de compétences de la protection de l'enfance, des partenaires et de leurs missions, de la législation sociale relative à la protection de l'enfance.
- Faculté d'appropriation de la législation et des dispositifs sociaux.
- Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint...) et les logiciels métier.
- Savoir rédiger et synthétiser.
- Capacité d'organisation, de réactivité.