Gestionnaire de scolarité M2 (contrat court)

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Environnement et contexte de travail Localisation : Nantes – Campus Tertre La mission principale du service de la scolarité et des enseignements de la Faculté de Droit et des Sciences Politiques est d'accueillir, d'inscrire, d'apporter aux étudiants les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Le service de la scolarité et des enseignements qui est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 6 chefs de bureaux et 20 assistants et assistantes pédagogiques. Missions Les gestionnaires du bureau des Masters 2 assurent le fonctionnement administratif de chaque formation en autonomie. Dans un contexte réglementaire en constante évolution, le bureau des Masters 2 met en œuvre les actions nécessaires répondant à l'attente des équipes pédagogiques et à la formation juridique des étudiants en devenir professionnel ou à la recherche. Au sein d'une équipe de 7 personnes, le ou la gestionnaire de formation est sous l'autorité directe de la cheffe du bureau des Master 2ème année. Activités principales Mission au sein du bureau des masters 2ème année. La gestion de scolarité exécute des actes administratifs. Le ou la gestionnaire recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Dans le cadre de ses relations publiques, il ou elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes, il ou elle informe, recrute et inscrit les étudiants, suit les enseignements et organise les examens. Le ou la gestionnaire de formation est en échange avec de nombreux interlocuteurs externes à la faculté de Droit et/ou interne à Nantes Université. Son activité comprend la gestion des candidatures étrangères sur le site Études en France. Interlocuteur (trice) privilégié(e) des enseignants chercheurs, suivant les choix pédagogiques et la politique de l'établissement, le ou la gestionnaire suit les enseignements, les emplois du temps et la communication par internet de ses formations, les inscriptions pédagogiques, les étudiants en régimes spéciaux et les conventions de stages. Le ou la gestionnaire de formation organise les examens et s'appuie sur les différents logiciels de gestion des épreuves ou de l'administration des examens.

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI :

Profil Profil recherché Localisation : Nantes Université - Campus Tertre – Faculté de Droit et des Sciences Politiques Formation et/ou qualification : BAC Pro, BAC et plus plutôt dans le secrétariat. Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Maîtrise des outils bureautiques, des tableurs Assurance dans l'utilisation des logiciels de gestion Aisance avec l'utilisation de plateformes numériques Techniques d'élaboration de documents, savoir rédiger Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Savoir-faire opérationnels : Travailler en équipe Planifier l'activité Accueillir les publics Savoir rendre compte Savoir-être : Autonomie, rigueur, disponible Savoir travailler en équipe Sens relationnel avec le public et les partenaires Sens de l'organisation Réactivité