Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH -...

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique .

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 530 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous !

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons, sur notre campus de Paris-Saint-Ouen, en plein développement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) Faculty support / RH - Anglais Courant, en CDI.

Basé à Saint-Ouen, le poste sera rattaché hiérarchiquement au « Faculty Support » et également, de façon fonctionnelle, au service « People and culture » (RH), situés tous les deux sur notre site d’Atlantic campus à Nantes.

Rôle Faculty support (80%)

Dans un environnement international et multiculturel, vous intégrerez l’équipe Faculty Support, composée de 4 personnes basées à Nantes. Le rôle de l’équipe consiste à apporter son soutien aux professeurs sur les aspects administratifs et respect des process internes.

Les missions principales sont :

• Support administratif : organiser des réunions et en rédiger les comptes rendus en français/anglais, organiser les déplacements des professeurs, gérer les demandes d’achat sur Basware, suivi des commandes et livraisons, suivi budgétaire

• Organiser des évènements (séminaires de recherche ou pédagogiques, ateliers, conférences) – le cas échéant avec les autres services support d’Audencia

• Apporter un soutien logistique pour les recrutements au sein de la Faculté : suivi des candidatures et du process de recrutement sur notre ATS/Excel, organisation d’entretiens, gérer l’attribution des bureaux des professeurs permanents, accueil nouveaux professeurs

• Participer à des projets ad hoc de la Direction Académique et Recherche

Rôle RH (20%)

Vous intégrerez également la Direction People and Culture, composée de 14 personnes basées également à Nantes. Vous serez le relais en local du service des ressources humaines pour les collaborateurs parisiens.

Vos missions porteront plus spécifiquement sur :

- L’intégration des nouveaux collaborateurs (présentation des outils/process RH)

- La réalisation des campagnes d’entretiens professionnels

Profil recherché :

• Vous disposez d’une expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes

• Ce poste nécessite une bonne autonomie, de par votre rattachement à deux services différents, sur des sites distants

• Organisé·e et réactif·ve, vous savez gérer les priorités de votre activité

• Adaptabilité relationnelle permettant de travailler en transversalité avec des interlocuteurs aux profils variés, avec le sens du service

• Compétences techniques : Pack office (Word, Excel, Powerpoint) niveau intermédiaire, usage quotidien des outils de messagerie (Outlook, Teams) et logiciels internes de suivi.

• Bonne maîtrise de l’anglais écrit/oral (une partie des membres du corps professoral étant non-francophone)

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDI, à pouvoir dès que possible.

• Localisation : AUDENCIA Paris Saint Ouen, 122 boulevard Victor Hugo 93400 ST OUEN SUR SEINE

• Rémunération annuelle brute : 33-35K€ / 13 mois selon profil et expérience

• Statut : Technicien, 35h

• Télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté

• Horaires flexibles

• Congés : 25 jours de congés payés + jours de modulation + jours CCI

• Jours urgence familiale rémunérés

• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement

Et la prochaine étape ? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part de Claire, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.