Assistant ou assistante recrutement

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le Département de la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es et une collectivité regroupant 5 000 agent.es. Il conduit une politique RH ambitieuse, à travers ses lignes directrices de gestion, et s'engage pour la qualité de vie de ses agent.es. Doté du label égalité/diversité, le Département porte une politique de lutte contre les discriminations, et d'inclusion qui se traduit dans sa politique RH.
Pour relever les défis de demain, optimiser et sécuriser sa gestion administrative du personnel, développer son offre de service, et améliorer la relation aux bénéficiaires, la Direction ressources humaines fait évoluer son organisation au 1er semestre 2026, avec un regroupement de certaines fonctions déconcentrées. Elle comprendra 130 agent.es au sein de 5 services (service pilotage et appui, service carrière rémunération et temps de travail, service conseil accompagnement recrutement et évolution, service formation, service prévention et santé au travail) et d'une mission dialogue social.
Le service emploi et compétences deviendra au 1er juin 2026, le service conseil accompagnement recrutement évolution.
Composé d'une unité recrutement, d'une unité volance administrative et d'un pôle conseils et projets RH, c'est un service qui, à l'échelle de la collectivité, a vocation à :
- piloter la politique de recrutement et développer l'attractivité des métiers du Département de Loire Atlantique ;
- mettre en oeuvre une politique de mobilité interne et de transition professionnelle, dynamique, lisible et accessible à tou·tes et accompagner les agent·es du siège à chaque étape de leur parcours professionnel
- réaliser des études sur l'évolution des métiers et sur les gestions prévisionnelles des emplois et compétences, expérimenter des pratiques innovantes pour répondre à ces évolutions

Auprès des directions et agent.es du siège, le service :
- assure un dialogue de gestion avec les services et directions et les accompagner dans leurs projets de transformation ou création de postes, de réorganisations et de réflexions prospectives
- assure le recrutement des agent·es permanent·es et non permanent·es et soutient les services en proposant des missions de volance ou de transition professionnelle
- soutient les transitions professionnelles individuelles et collectives des agent·es du siège.

Missions / conditions d'exercice

Vous assistez les chargé.es de recrutement dans la gestion administrative des recrutements permanents et non-permanents,
Vous assurez la gestion des candidatures spontanées, des stages, apprentissages, et l'affectation des volant.es.
Activités :
Au sein d'une équipe pluri-disciplinaire :
- Appuyer le recrutement des postes permanents et le traitement des demandes de renfort - remplacement
- Assister les chargé.es de recrutement dans la mise en oeuvre de la procédure de recrutement permanent : publicité des postes (interne, externe, publications payantes),organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens), réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.
- Étudier et traiter les demandes de remplacement et de renfort en lien avec le.la chargé.e de recrutement (recrutement d'auxiliaires et affectation des volant.es).
- Traiter et effectuer le suivi administratif des différents contrats ou statuts
- Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires.
- Assurer le recrutement des apprenti.es ainsi que la gestion administrative.
- Assurer le suivi administratif des jeunes en service civique.

Activités transversales
- Participer à des salons de l'emploi, effectuer du sourcing et contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.
- Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi
- Assurer le traitement des candidatures spontanées.
- Participer au groupe pratique et métier « recrutement ».
- Participer à l'accueil des nouveaux arrivant.es.
- Veiller à la continuité des missions de recrutement.

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale (notions générales en gestion des RH : postes emplois métiers, fonctions, compétences)
- Bonnes connaissances de l'organisation, des missions et des métiers de la collectivité
- Très bonne expression écrite et orale
- Très bonne connaissance des process de recrutement
- Capacité à effectuer l'analyse de candidatures par rapport aux attendus d'un poste : gestion d'une CV thèque et sourcing
- Capacité à représenter la collectivité lors d'évènements de type salons de l'emploi
- Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
- Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs
- Capacité et goût pour travailler en équipe
- Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outlook) et métiers (logiciel recrutement, logiciel courrier admimail)
- Appétence pour travailler dans un environnement dématérialisé et évolutif