ADJOINT DE SITE (H/F) - CDD

À propos de Nexhos XP

Chez NEXHOS ESPACES , nous développons et exploitons des espaces pensés pour habiter, travailler et séjourner à travers nos marques Whoorks , Whoo et Slo . Nos solutions s’adaptent aux besoins des professionnels, des voyageurs et des résidents en garantissant une exploitation fluide des services intégrés et une expérience sans contrainte.

Notre marque Whoorks propose des espaces de coworking, des bureaux privatifs et des espaces évènementiels. Au sein de nos sites de Nantes, Rennes et Bordeaux, nous nous adaptons aux besoins des professionnels avec des espaces flexibles et sur mesure pour garantir productivité et confort.

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Nexhos XP recrute pour son Whoorks de Nantes un(e) :

ADJOINT DE SITE (H/F) - CDD

Vous assisterez la Responsable du site, Cécilia, au quotidien. À ce titre, vos principales missions seront :

Commercialisation des espaces

• Commercialiser les espaces de salles de réunion et évènements entre 10 et 100 personnes : prise de brief client, réalisation de devis, finalisation de la vente ;

• Coordonner les différents prestataires intervenants (traiteurs, animations...) ;

• Transmettre toutes les informations clés aux équipes et s'assurer de la bonne exécution des prestations (horaires, pauses, déjeuners, mise en place des salles...) ;

• Veiller aux stocks et réapprovisionnements.

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative de la facturation ;

• Gérer et suivre les devis ;

• Gérer et suivre les acomptes ;

• Contrôler et suivre les paiements.

Relation client

• Participer à la bonne organisation et la bonne tenue de la réception ;

• Organiser de petits évènements ou animations pour les clients internes au site ;

• Etre à l'écoute des demandes clients.

Relai en l'absence du responsable

• Coordonner les plannings de l'activité salles de réunion, évènements ;

• Veiller à la bonne organisation et au suivi opérationnel des évènements ;

• Manager l'équipe occasionnellement.

Et si on parlait de vous ?

• Vous êtes titulaire d’une formation hôtelière ou évènementielle.

• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire de 2 à 3 ans.

• Vous disposez d'une capacité à travailler de manière autonome avec un réel esprit d'initiative.

• Rigueur, organisation, enthousiasme et aisance relationnelle sont les conditions de réussite à ce poste.

Environnement de travail

Vous rejoindrez notre équipe basée à Nantes, au cœur du Whoorks. Situé près de la gare, le quartier est parfaitement desservi par les transports en commun. Il offre également un large choix de commerces et de restaurants. Vous profiterez d’un environnement de travail à la fois moderne et convivial.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package de rémunération attractif comprenant : Prime de 13ᵉ mois, intéressement, compte épargne-temps, titres restaurant, abonnement de transport pris en charge à 75 %, forfait mobilité durable, Rosaly, accès au réseau de crèches Babilou, avantages CSE.

Ce qu’il vous faut savoir ✏️

Le poste est à pourvoir en CDD à partir du mois de juin, pour une durée de 6 mois.

Le temps de travail hebdomadaire est de 39 heures , réparties de 8h30 à 17h30 , du lundi au vendredi .

Envie d'en savoir plus sur nous ?

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