Chargé.e de Back Office

Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Les missions si tu les acceptes:

• Gestion et suivi des dossiers d’inscriptions des étudiants.
• Mise en place des dossiers de financements (OPCO, Pôle Emploi.)
• Mise en place des contrats de travail des alternants avec leurs entreprises.
• Suivi de la réalisation des contrats.
• Enregistrement des données de prise en charge.
• Aider nos entreprises partenaires / les conseiller / répondre à leurs questions sur les aspects administratifs et RH.

Relances téléphoniques auprès des financeurs, étudiants etc

Pour cela tu devras faire preuve de capacité à travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.

Tu seras accompagné(e) par une personne de notre équipe pour maîtriser les différents dispositifs de formation.

Profil recherché

Rejoins-nous si tu es:

• Tu es rigoureux.se, organisé.e et autonome
• Tu es à l’aise au téléphone
• Tu es persévérant.e
• Tu as un excellent relationnel et tu sais faire preuve de diplomatie
• L’orthographe et la grammaire n’ont pas de secrets pour toi
• Tu es dynamique et motivé.e

Déroulement des entretiens

Conditions :

• CDI 39/semaine
• Salaire : 25 000€ brut par an
• télétravail 2 jours/semaine
• 50 % des transports remboursés
• 50 % mutuelle remboursée
• Poste à pourvoir dès que possible

Les prochaines étapes :

Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Un test Assessfirst (rien à préparer, c'est juste pour te connaître)

Étape 3 : Rencontre avec Virginie, Directrice Back Office

Etape 4 : Une prise de référence pour terminer

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Margot !