IP / AP - Adjoint(e) à la cheffe de la Division Immobilier Logistique Informatique (BILI) H/F Ajouter aux favoris
Elle dispose de 40 services territoriaux divers (SIP, SIE, pôle de recouvrement, services de contrôle fiscal, SPFE, service des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la direction (données 2025). La DRFIP 44 est également très engagée dans une démarche de Responsabilité sociale et sociétale des organismes publics (RSOP) et de responsabilité environnementale. Descriptif de l'employeur (suite) Au sein du Pôle Pilotage Ressources, la Division Budget Immobilier Logistique Informatique (BILI) coordonne les fonctions support : budget, contrats, immobilier, logistique, informatique et sûreté. Elle comprend :
- le service Budget : élaboration du budget et de son exécution (environ 5 M d'€) ;
- la mission Contrats : mise en œuvre et suivi de l'ensemble des contrats et marchés (hors travaux immobiliers) ;
- le service Immobilier : programmation budgétaire et technique, maîtrise d'œuvre, conduite des travaux courants des sites du département. Il a également en charge les volets amiante et informatique, le déploiement de la TOIP et la gestion de la téléphonie mobile ;
- le service Logistique : répondre aux besoins logistiques des sites du département (affranchissement, livraison, archivage, pilonnage, travaux d'entretien courant) et assurer la fonction d'achats ;
- la mission Sûreté : prévention des risques d'intrusions ou d'agressions et gestion des sujets d'accessibilité et de sécurité des sites du département. Description du poste Sous l'autorité directe de la cheffe de division, l'adjoint(e) assure le pilotage stratégique et opérationnel des domaines liés au patrimoine, à la sécurité et à la transition écologique. Il/Elle seconde la cheffe de division dans l'animation globale de la structure et assure son intérim, notamment sur le volet budgétaire. Pilotage de la stratégie immobilière et technique -Management opérationnel : diriger et animer le secteur en charge des opérations immobilières sur les plans administratif, financier et technique ; -Programmation pluriannuelle : anticiper et planifier les travaux de maintenance et de rénovation pour les années à venir ; -Performance énergétique : piloter les projets visant l'amélioration de la performance thermique des bâtiments et la mise aux normes d'accessibilité des sites ; -Qualité de vie au travail : contribuer à améliorer la qualité de vie au travail en optimisant les conditions matérielles et en intégrant activement la démarche RSOP notamment par des actions concrètes en faveur de l'inclusion ou de l'éco-responsabilité ; -Suivi des outils de gestion : garantir la fiabilité des données dans les outils référentiels. Transition Écologique et Responsabilité Environnementale -Réduction de l'empreinte carbone : promouvoir et coordonner les actions de réduction des émissions de gaz à effet de serre ; -Collaboration transverse : travailler en synergie avec le correspondant "EcoFip" pour déployer les politiques de développement durable au sein de la DRFiP. Sûreté et Sécurité des sites -Supervision stratégique : encadrer l'action du Délégué Sûreté (DS) pour garantir la protection des agents, des usagers, des biens et des données ; -Continuité de service : assurer la suppléance du DS en cas d'absence pour le maintien des dispositifs de prévention des risques d'intrusion ou d'agression. Référent Informatique et Modernisation -Arbitrage budgétaire : agir en tant qu'interlocuteur privilégié des services informatiques pour valider les demandes d'achat de matériel ; Déploiement technologique : coordonner les modalités de déploiement des nouveaux équipements et accompagner l'évolution des infrastructures (TOIP, téléphonie mobile). Appui au pilotage budgétaire et Qualité de service -Suppléance de direction : être en capacité de remplacer la cheffe de division sur le pilotage du Budget Opérationnel de Programme (BOP) et le suivi de l'exécution budgétaire ; -Performance globale : veiller à la qualité du service rendu par l'ensemble de la division et à la fluidité de la chaîne de dépense/recette. Description du profil recherché Savoir-faire Expertise en gestion budgétaire et financière :
• Maîtrise des outils de pilotage ;
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et des marchés publics. Gestion immobilière :
• Expérience en gestion de patrimoine immobilier (baux, travaux, normes ERP) ;
• Connaissance des enjeux de la transition écologique (ex : décret tertiaire...). Logistique et informatique :
• Compétences en gestion des achats et des contrats ;
• Notions en systèmes d'information (architecture réseau, cybersécurité, RGPD). Management et conduite du changement :
• Capacité à fédérer une équipe et à gérer des projets en mode agile ;
• Expérience en conduite du changement. Savoir-être Leadership : aptitude à prendre des décisions dans un environnement complexe et à rendre compte aux instances hiérarchiques. Relationnel et négociation :
• Discrétion et aisance pour dialoguer avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité à désamorcer les tensions (ex : conflits liés aux déménagements, résistances au changement). Rigueur et adaptabilité :
• Sens de l'organisation pour gérer des dossiers multiples et des urgences ;
• Ouverture d'esprit pour s'approprier les innovations managériales et technologiques. Temps Plein Oui Compétences candidat Compétences
- CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
- CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
- CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
- SAVOIR-FAIRE - Assurer une maîtrise d'ouvrage
- SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
- SAVOIR-FAIRE - Manager
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
- SAVOIR-ÊTRE - Sens de la pédagogie
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