Responsable administratif.ve et financier.ère

Secteur

Culture

Description de l'entreprise/de l'organisme

L’association PaQ’la Lune agit au cœur du secteur socio-culturel et artistique en développant des projets culturels de proximité, des ateliers et des spectacles au plus près des habitants et des territoires. Présente sur plusieurs implantations (Nantes, Angers, Saumur, Reims et Vannes) et portée par une dynamique constante de nouveaux projets d'essaimage, l'association développe également une activité d'accompagnement administratif auprès d'autres structures du secteur.

Description du poste

Pour accompagner le remplacement de notre collaborateur, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) basé(e) à Nantes.

Vos missions principales

Rattaché(e) à la gouvernance de l'association, vous supervisez la gestion administrative, financière et du personnel de la structure. Vous travaillez en étroite collaboration avec le Bureau et les artistes responsables des différents sites, tout en assurant l'encadrement de l'équipe support :
- Management d'équipe : Animer, accompagner et suivre au quotidien une équipe de 3 personnes (répartition de la charge de travail, suivi des objectifs, cohésion).
- Pilotage du pôle d'accompagnement : Piloter et superviser l'activité d'accompagnement et de support administratif proposée par PaQ'la Lune à destination d'autres associations du secteur.
- Gestion financière, analytique & budget : Élaborer et suivre le budget global et par projet (en tenant compte des différents sites et projets d'essaimage), effectuer le suivi de la trésorerie, préparer les clôtures comptables et assurer la relation avec l'expert-comptable / commissaire aux comptes.
- Administration & Suivi des subventions : Monter les dossiers de demande de subventions publiques et privées, effectuer le suivi des conventions et le bilan financier des actions socio-culturelles.
- Gestion du personnel & Paie : Superviser la paie (spécificités du spectacle vivant et du régime général), la gestion des contrats de travail (permanents et intermittents) et le suivi administratif du personnel.
- Vie associative et gouvernance : Préparer les éléments financiers pour le Bureau et le Conseil d'Administration, collaborer activement avec les équipes artistiques et les responsables de site. Préparer l'Assemblée Générale, le rapport d'activité et le bilan financier.

Description du profil recherché

Véritable pivot administratif et financier de l'association, vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre capacité à faire le lien entre les chiffres et le projet culturel, ainsi que votre aisance à piloter des activités multi-sites.

Compétences clés :
Rigueur, organisation et fiabilité irréprochable dans le traitement des données financières et administratives.
Capacité affirmée à animer, encadrer et soutenir une équipe à taille humaine (3 personnes).
Aptitude au pilotage de projets et d'activités de conseil/accompagnement auprès de tiers.
Aisance relationnelle et esprit collaboratif (dialogue constant à distance et sur site avec le Bureau, les partenaires institutionnels et les artistes responsables de site).

Description de l'expérience recherchée

Expérience :
Une expérience préalable sur un poste similaire dans le secteur socio-culturel, artistique ou associatif est fortement souhaitée (maîtrise des circuits de financement public et de la gestion du spectacle vivant / intermittence appréciée).