Assistant de gestion H/F
Au sein d'une entreprise familiale, vous assurez l'assistanat quotidien de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe administrative de 6 collaboratrices solidaires, basée sur 2 sites : Nantes et Annecy. Les missions dont vous aurez la responsabilité :
- Assurer le quotidien de l'agence de Nantes avec notamment l'accueil physique, le traitement du courrier et divers colis, la logistique de distribution (commande des transports)…
- Consulter les fournisseurs, classer les offres et mettre en place des tableaux de bord comparatifs pour les achats de panneaux, portes, pliages et accessoires spécifiques.
- Saisir des références produit sur logiciel interne
- Organiser et gérer le stock de fournitures de bureau pour Nantes et Annecy
- Gérer la boite mail de réception des factures fournisseurs France et Suisse
- Une mutuelle d'entreprise avantageuse
- Tickets restaurant
- 35h (évolutif 39h)
- Les lundis, mardis, mercredis, jeudis : 08h00- 12h00 ; 14h00 - 17h00
- Le vendredi : 08h00 - 12h00 ; 13h00 - 16h00
- Un CSE actif pour encore plus d'avantages et de convivialité
- Travailler dans un cadre sympa avec des valeurs solides : PEP'S (Performance, Envie, Progresser ensemble, Service client).
- Formation réussie BTS Assistant de gestionPME-PMI
- Expérience de 3 ans
- Capacité à utiliser les outils informatiques (pack office, ERP)
- Travail en autonomie : être proactive, savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches.
- Travail en équipe : excellent relationnel dans le cadre de la communication avec des collaborateurs à distance - Assurer la transversalité des informations afin que l'équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.
- Disponibilité de suite jusqu'à décembre 2026
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