Office Manager Freelance - Temps partiel

Le besoin

Descriptif du poste Je cherche un·e super freelance pour prendre le relais sur tout ce que je n'ai plus le temps de gérer, mais qui est essentiel au bon fonctionnement de l'équipe et de l'entreprise.

Mon rêve ? Que tu sois à la fois fiable, structuré·e, doté·e d'un vrai bon sens, d'un brin d'humour et d'intelligence émotionnelle. Je cherche une véritable partenaire d'impact. Quelqu'un qui avance à mes côtés, anticipe, organise, fluidifie — avec finesse et autonomie :)

Activités :

Gestion RH (opérationnelle)

• Suivi des collaborateurs (formation, congés, demandes)
• Préparation des documents / contrats / suivi des obligations / process
• Paie

Comptabilité & administratif

• Suivi des pièces comptables, échanges avec l'expert-comptable
• Relances fournisseurs, vérification notes de frais, classement
• Organisation des documents internes & process

Facturation

• Émission des factures + suivi des paiements + relances douces
• Mise à jour du CRM / outils internes

Tableaux de bord & synthèses

• Suivi financier mensuel (dépenses, CA, cash)
• Tableaux de pilotage à mettre à jour mensuellement

Organisation de la vie d'équipe

• Organisation des moments collectifs (réunions, événements internes)
• Petites attentions d'équipe, logistique, coordination
• Organisation de travail : présentiel + télétravail

Nos bureaux : Ici Lundi - 4 rue Voltaire 44000 NANTES

Profil recherché

Savoir faire :

• Un·e freelance expérimenté·e, autonome, fiable
• Qui a déjà travaillé avec des CEO / PME / startups
• Qui sait structurer sans rigidité
• À l'aise avec les prestataires et les outils SaaS

Savoir être :

• Un excellent relationnel, une vraie attention aux détails
• Une proactivité fine : tu fais, tu proposes, tu ajustes
• Un équilibre rare : efficacité + humour (la vraie arme)
• L'envie d'évoluer dans un environnement stimulant, intense mais profondément humain

Déroulement des entretiens :

• 1 questionnaire rapide (15-30min)
• 1 entretien téléphonique de 15min avec notre CEO
• 1 entretien visio ou physique avec un·e collaborateur(rice)
• 1 entretien physique avec notre CEO

Mode de travail : Suggeré , Hybride