Secrétaire d'accueil H/F en EHPAD F/H
Description de l'entreprise
L' Association Maison Saint Joseph est une association à but non lucratif
Elle comprend 3 établissements situés centre ville avec parking gratuit et nombreux transports en communs:
- EHPAD Saint Joseph: 212 résidents
- EHPAD du Bois Hercé: 80 résidents
- Accueil de Jour Pavillon Madeleine Julien
Ce CDD est pour la résidence du Bois Hercé
Tram 1 / Arrêt égalité
Parking gratuit
Description du poste
Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé
Missions:
Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le (la) secrétaire est chargé(e) e l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il (elle)intervient. Il (elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il (elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.
L'accueil / standard téléphonique :
- Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence
- Assure le standard téléphonique de la résidence
Le secrétariat:
- Assure une bonne circulation de l’information entre les différents membres de l'équipe
- Réceptionne, trie et oriente le courrier
- Rédige et met en forme des documents sur support informatique: Word, Excel, ....
- Classe et archive les différents dossiers
- Commande les fournitures de bureau
Facturation / Comptabilité :
- Facturation mensuelle via le logiciel NETFactu aux résidents et familles
- Gestion des dossiers des aidés sociaux
- Facturation aide sociale
- Relation avec les tutelles
- Relation avec les notaires pour la gestion de certaines successions
L’accompagnement des résidents:
- Contribue à l'accompagnement des résidents, dans le respect du projet associatif
- Participe à la gestion des relations avec les familles (renseigne et oriente)
- Assure le lien avec les collaborateurs de l'établissement
- Assure la gestion des rendez-vous des résidents, hors rendez-vous médicaux (coiffure, pédicure et esthéticienne)
Profil recherché
Titulaire d'un BTS SP3S est recommandé
Réf: da95c714-92a6-4f56-8b5f-95f00394b57d
Emplois Recommandés
Chargé d'environnement - climat (atténuation/adaptation) F/H
Afin d’atteindre ses objectifs ambitieux en matière de politique environnementale, la société concessionnaire des Aéroports du Grand Ouest (AGO), en charge de l’exploitation de l’aéroport de Nantes A…
Aide-monteur - Tirage de câbles (H/F)
Dazzler recrute pour l'un de ses clients un aide-monteur pour renforcer ses équipes sur le chantier du Tramway de Nantes. Mission d'intérim d'une semaine renouvelable. Réalisation de tirage de câbles…
[CDI] Rhumatologue pour un nouveau centre de santé à Nantes
Description du posteNous recherchons un(e) rhumatologue pour rejoindre une équipe pluridisciplinaire engagée et participer à l’ouverture d’un centre de santé moderne, conçu pour offrir une prise en ch…
Hôte(sse) d’accueil
Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope…
TECHNICIEN INSTALLATION, MISE EN SERVICE ET MAINTENANCE EN CONTROLE D'ACCES H/F
A propos de ITTAKA Nantes: Depuis plus de 15 ans, le Groupe ITTAKA réalise des prestations de services RH dans le respect de la qualité et de la diversité, des coûts, des délais et de la satisfaction…
Préparateur(trice) en Pharmacie d’Officine Intérim
Offre d'emploi : Préparateur en Pharmacie (H/F) - Intérim - Type de contrat : Mission d'intérim - Temps de travail : Temps plein ou temps partiel selon les missions Description du poste : Nous r…
Conseiller immobilier H/F
Capifrance recherche un conseiller immobilier expérimenté pour consolider sa présence dans le cadre de son expansion. En tant qu'expert(e) de l' immobilier , vous avez la responsabilité de gérer …
EDUCATEUR SPÉCIALISÉ (F/H)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Nous recherchons pour le compte de notre client, une association reconnue de la protection de l'enfance. Vous intervenez au sein d'une MECS. Vous fe…
ACHETEUR INFORMATIQUE ET LOGISTIQUE (H/F) Ajouter aux favoris
Présentation de l'offre Fondé en 1981, le Groupe Beaumanoir est un acteur majeur et incontournable du prêt-à-porter en France. Avec plus de 15 000 collaborateurs, 2700 points de vente dans le mond…
CARISTE H/F
A propos de SUPPLAY NANTES: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Ch…