Adjoint.e en gestion administrative RH

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission L'adjoint.e en gestion administrative travaille en étroite collaboration avec la Responsable du bureau des enseignants de la composante et le service RH du pôle santé. Elle prend en charge les missions suivantes :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le cadre des campagnes RH
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du bureau en lien étroit avec la Secrétaire générale et les affaires médicales du CHU
• Contacts avec le ministère de l'enseignement supérieur et le centre national de gestion
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• Être l'interlocuteur privilégié entre les différents services, concernant les charges d'enseignement

Activités principales

• Réaliser des opérations de gestion administrative courante
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité spécifique aux RHU
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord dédiés à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs, arrêtés...), les reproduire et les diffuser
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats des tuteurs et des vacataires d'enseignement
• Suivi les dossiers du personnel vacataire du recrutement à la mise en paie
• Assurer le suivi des charges d'enseignement de la composante en lien avec la scolarité, le bureau des moyens enseignants et le Décanat
• Référencer et assurer le circuit de validation des autorisations de cumul d'activités en lien avec la direction des affaires médicales du CHU, le Décanat et le service RH du pôle santé

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Profil

• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 10 mois (article L.332-7 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac ou + avec un goût pour le contact et les ressources humaines
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 2 ans
• Une aisance avec les outils SIRH est attendue
• La connaissance des circuits de gestion des dossiers vacataires est un plus (contractualisation, suivi des heures maquettes et réalisées, tableaux de bord)

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d'une priorité légale conformément aux dispositions de l'article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État (sur présentation d'un justificatif).